Domaine / Métier : Achat/Acheteuse / Acheteur informatique (IT, Telecom, PII)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3
Corps : Attaché
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements encadre l’animation et la coordination des déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements avec des périmètres distincts (voyagiste, affrètement, location de véhicule…).
Il n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations.
S’agissant d’une fonction de pilotage, il :
– met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires : réunions de pilotage, audits, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction,
– participe aux négociations des accords commerciaux avec les fournisseurs
– pilote l’analyse des chiffres de consommation et le suivi des conditions commerciales en intégrant la notion de coût complet,
– conduit la mise en application et la mise à jour du modèle économique des marchés
– participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés
– anime le réseau des services (centraux et déconcentrés) utilisateurs du marché,
– se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs et diffuse les bonnes pratiques,
– met à jour l’espace « déplacements » sur intranet,
– accompagne les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,
– représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,
– appuie les bureaux en charge du déploiement des outils de commande en ligne et de la définition de la politique voyage par sa connaissance du secteur.
Relations fonctionnelles internes/externes :
les services centraux et déconcentrés du ministère, les établissements publics et les fournisseurs.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère.
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.
Au sein de la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l’exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.
Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
-BAN – Bureau des achats numériques
-BAIP – Bureau des achats immobiliers et prestations
-BAM – Bureau des achats métiers
-BGCC – Bureau de gestion des contrats et des commandes
-BCJ – Bureau du conseil juridique
-BPBI – Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
– Gendarmes : 1 ,
– Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
– Contractuels : 2
– Apprenti : 1
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l’achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI; Directions et services centraux du Secrétariat général du MI; Directions et services actifs de la PN ;Directions de la GN ; Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur ; Etablissements publics rattachés au MI ; Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM ; Fournisseurs.
Géolocalisation du poste : DEPAFI / PARIS 20ème