Domaine / Métier : Communication/Cheffe / Chef de projet multimédia
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé.e sous l’autorité du chef du service Événementiel, dont il est le bras droit, le coordinateur événementiel a pour missions de concevoir, élaborer, organiser et coordonner les événementiels du service. Il diagnostique les contraintes techniques, suit les relations avec les services et les intervenants extérieurs, organise les espaces (implantation, stands, décors), coordonne les différentes étapes de montage et de démontage des installations, supervise l’accueil des intervenants extérieurs.
Concevoir, mettre en uvre et / ou superviser une douzaine d’événementiels annuels récurrents, voire un à deux événementiels ponctuels.
Organiser et / ou superviser les aspects techniques, administratifs, financiers, logistiques de ces événements.
Savoirs – connaissances théoriques :
Fonctionnement de la collectivité et des services
Méthodes d’analyse des besoins
Méthodes de planification et programmation
Méthodes et techniques de conduite d’opérations et de programmes
Techniques d’analyse des coûts et délais
Techniques et outils de planification
Procédures administratives et de sécurité liées à la mise en uvre d’événementiels
Savoir-être – qualités personnelles :
Capacité à gérer une situation de stress
Capacité d’adaptation
Rigueur
Réactivité
Diplomatie
Organisation
Sens des relations humaines et du service public
Créativité et curiosité
Bonne culture générale
Sens artistique
Polyvalence
Savoir-faire – résultat de l’expérience professionnelle :
Avoir déjà travaillé dans l’événementiel
Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un événementiel
Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite de l’événementiel
Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
Coordonner les interventions
Vérifier l’organisation logistique de l’événementiel
Définir les conditions d’exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation
Préparer et suivre des contrats de conventions
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Savoir rendre compte
Conditions de travail / contraintes : Pics d’activité et très grande disponibilité
Degré d’autonomie : Elevé
Niveau de responsabilité : Elevé
Géolocalisation du poste : Service administration du personnel – 16, rue de la petite cité – 27000 Evreux