Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Directrice / Directeur de cabinet
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Collaborateur ou collaboratrice direct.e de la directrice du numérique des ministères sociaux (3 sphères : Santé – Solidairté – Travail) / 220 collaborateurs), membre du comité de direction, le/la directeur.rice de cabinet l’assiste dans l’exercice de ses missions, et concourt à la définition et réalisation des objectifs de la direction.
En tant que personne ressource, vos fonctions impliqueront 3 rôles majeurs : Coordination – Conseil – Représentation
Dans ce cadre vous aurez en charge :
Veiller au déploiement, piloter la synthèse et le suivi de la stratégie DNUM 2023 – 2027 en lien avec la feuille de route ministérielle numérique et données, en lien étroit avec l’ensemble des entités DNUM
Sécuriser l’échelon de direction vis-à-vis des échéances (ordres du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs) et des arbitrages rendus par la direction (livrables, respect des délais, qualité..)
Assurer un rôle de coordination et de facilitation en qualité d’interlocuteur référent notamment sur les dossiers transverses impliquant une capitalisation, analyse, synthèse et synchronisation des réponses à partir des contributions des structures de la DNUM (bilan-objectifs, enquêtes interministérielles, audits Cour des comptes/IGAS, questions parlementaires, dossiers ministre, Cinum…)
Faciliter l’organisation transverse et le bon avancement des dossiers ou chantiers complexes et/ou prioritaires de la direction, en lien avec les directions et services d’administration centrale et territoriaux
Superviser la préparation, l’organisation et l’animation des instances de gouvernance de la DNUM : CODIR, Club des managers dont la formalisation des comptes-rendus associés et du suivi des décisions
Impulser et piloter l’agenda des évènements de la DNUM et ceux pour lesquels la DNUM est partie prenante
Réaliser des travaux d’expertise et de conseil transverse auprès de la direction et assurer un rôle d’appui dans la rédaction de note ou courrier sensible et/ou complexe
Pilotage et suivi de dossiers particuliers, de projets ou missions spécifiques en lien avec les priorités de la direction
Rôle de représentation : représenter la direction dans les instances ministérielles et interministérielles, contribuer à valoriser la Direction et son action lors de certains événements (VivaTech, sorties concours…)
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez la responsabilité hiérarchique des assistantes de la direction (3 titulaires et 2 apprentis).
Dans un contexte de transformation où la complexité fonctionnelle et technique est très forte, la DNUM recherche un profil expérimenté justifiant d’une expérience dans des fonctions diversifiées en qualité de conseiller, directeur de projets stratégiques et ayant occupé des fonctions d’encadrement supérieur avec une connaissance confirmée des sphères ministérielles sociales (santé, travail, solidarité).
Une expérience avérée dans la conduite de projet de transformation et de modernisation de l’État serait fortement appréciée.
Compétences
Excellentes qualités relationnelles
Forte capacité d’organisation et réactivité
Très bonne compréhension des enjeux portés par le numérique
Aptitude à conseiller
Capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations
Aptitude au dialogue et à la communication ; diplomatie
Discernement
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