Domaine / Métier : Communication/Cheffe / Chef de projet multimédia
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication Institutionnelle et de l’Évènementiel, vous gérez les projets événementiels et presse du Grand Chalon et les Relations Publiques. Vous êtes le référent communication privilégié de la Direction des Sports et de la Direction de la Culture.
Vous coordonnez et organisez les évènements et les relations publiques :
– Vous êtes en charge de la prise de brief, la proposition des déroulés, l’ordre des prises de paroles ainsi que le choix du/des lieu(x)
– Vous gérez la mise à disposition du matériel et des supports, en lien avec l’équipe protocole du Cabinet et l’équipe communication
– Vous rédigez des projets de communiqués de presse
En collaboration avec le chef de projet sénior, vous êtes en soutien de l’organisation d’évènements ponctuels de grande ampleur :
– Vous êtes en charge de la prise de brief, la conception du cahier des charges, le suivi de la mise à disposition des déclinaisons de tous formats (numériques, print, infographies… etc)
– Vous coordonnez les services et les régisseurs et vous participez au montage budgétaire
– Vous gérez les plannings et les prestataires et les demandes de prêt de matériels
– Vous coordonnez les équipes externes, les vacataires et les agents requis mobilisées pour ces évènements
Avec proactivité, vous construisez et pilotez le planning évènementiel annuel et la signalétique :
– Vous consolidez les demandes diverses (services, associations…) dans un planning partagé au service
– Vous gérez et prévoyez le prêt de matériel (en lien avec le service manifestations/transports), gérez l’entretien et proposez les réassorts et vous êtes responsable du stock des objets promotionnels
Vous êtes garant de l’image du Grand Chalon :
– Vous établissez un univers graphique en lien avec le chef de projet graphisme et vous en suivez les déclinaisons
– Vous donnez des conseils afin de faire évoluer certains formats évènementiels et leurs déclinaisons vers plus de digital
– Vous construisez un réseau pour trouver des évènements nouveaux et adaptés
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération – 23 Avenue Georges Pompidou – 71100 CHALON SUR SAONE.
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations organisées. Déplacements fréquents auprès des services et partenaires de l’Agglomération
– Diplôme supérieur dans le domaine de la communication souhaité
– Expérience sur un poste similaire souhaitée
– Vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et de discrétion
– Vous êtes force de proposition afin de garantir la cohérence des messages et de l’image du Grand Chalon
Géolocalisation du poste : 23 Avenue Georges Pompidou – 71100 Chalon sur saone