Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les directions de la Jeunesse et des Sports ont été affectées au ministère de l’éducation nationale. Leurs SI sont en cours d’intégration dans les structures académiques et de la centrale de manière à rendre le service aux utilisateurs avec les outils du ministère et selon les besoins particuliers de ces nouveaux utilisateurs.
Le (la) chef(fe) de projet des SI de Jeunesse et Sports porte la mission de reprise des SI métiers sur la partie services applicatifs numérique. Il (elle) apporte son analyse et pilote les projets afin de reprendre en qualité de service les systèmes d’informations des directions métiers qui pilotent les services publics dédiés à la Jeunesse et aux sports. Il (elle) devra également garantir avec l’appui des équipes de la sous direction Socle l’intégration de ces SI dans l’écosystème du MENJ.
Ainsi, le (la) chef(fe) de projet est amené(e) à :
· Elaborer la stratégie de reprise des SI des directions de la jeunesse et des sports dans l’écosystème du MENJ en mobilisant les équipes du ministère et en s’appuyant sur les supports contractuels. Cette stratégie doit aboutir à une reprise effective en 2024/2025
· Assurer ensuite le maintien en condition opérationnel des SI concernés dans l’écosystème du MENJ tout en recherchant une meilleure interopérabilité entre les SI
Dans la perspective de la reprise effective des SI existant, il (elle) est en charge d’accompagner les directions dans le lancement, le suivi et le pilotage de nouveaux projets
· Contribuer activement à la construction de la feuille de route annuelle des projets de ces directions
· Formaliser et contractualiser les besoins avec les maîtrises d’ouvrage au travers d’un « Plan
Projet », définir le budget et les ressources (internes/externes) en relation avec les équipes nationales, identifier les risques et établir les plans d’action
· Porter et appliquer les processus de management de projet (planification, pilotage, exigences, risques, budget) tout le long du cycle de vie du projet
· Assister les MOA dans le pilotage du projet au besoin et mobiliser les ressources en central, dans les équipes nationales et/ou en académies et/ou au travers des marchés existants ou à mettre en place le cas échéant
· Appliquer les outils et méthodes qualité définis dans les référentiels, contribuer à leur enrichissement
· Veiller à hiérarchiser les décisions à prendre en fonction des enjeux
· Coordonner les feuilles de route et les plannings de livraison en interaction avec le système d’information
· Superviser la réalisation de projet en conseillant et assistant les chefs de projet au sein des équipes nationales dans la définition des ressources techniques et humaines nécessaires
· Participer et animer les différents comités
· Entretenir la relation de niveau supérieur avec le métier au travers du COPIL / COSTRAT
· Alimenter les outils de suivi et de pilotage
· Rendre compte à la hiérarchie, alerter et soumettre les éléments de décision de son ressort.
De formation supérieure Bac+5, vous avez une expérience réussie de 10 ans minimum en conduite de programmes de grande ampleur en tant que maîtrise d’œuvre, de la conception au déploiement.
Votre sens de l’écoute et de la négociation, capacité à décider, capacité à mobiliser les énergies autour d’un objectif sont des compétences nécessaires.
Vous avez une capacité démontrée à encadrer plusieurs projets en parallèle, à gérer des équipes et des prestations et à analyser un besoin.
Vous savez animer un réseau et être force de proposition pour le nourrir, en fonction des objectifs et des besoins de ses membres.
Votre avez d’excellentes compétences opérationnelles :
· Sens de la planification, qualités opérationnelles acquises sur le terrain
· Capacité à s’adapter à des délais parfois très courts, efficacité obligatoire
· Capacité à être synthétique et à concevoir des supports de présentation permettant une bonne compréhension des messages clefs et attrayants visuellement
· Capacité à piloter des sous-traitants
Vous faites preuve de pragmatisme et vous savez vous adapter aux contraintes.
Vous êtes doté(e) d’une forte capacité à communiquer avec les autres, capacité d’adaptation et sens de l’initiative.
Vous savez animer des réunions structurées, organiser des évènements, prendre la parole en public.
Vous avez le sens de la communication et du reporting auprès de votre hiérarchie.
Géolocalisation du poste : 61-65 rue Dutot – 75015 Paris
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