Domaine / Métier : Numérique/Directrice / Directeur de projets SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Encadrement (oui ou non) :Oui
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de l’Agence du Service Civique, le directeur ou la directrice des systèmes d’information et du numérique exerce les fonctions principales suivantes :
Moderniser la fonction SI
– En binôme avec le directeur ou la directrice produit numérique, construire une gouvernance produit agile à impact associant la DSI, la direction produit et les pôles métiers.
– Proposer à la direction et mettre en œuvre avec l’appui du SRH, une réorganisation du service dans une optique transversale de réponse aux besoins des utilisateurs (jeunes, organismes, référents et pôles métier de l’ASC) et de pilotage produit par l’impact
– Conseiller la direction en matière d’orientations stratégiques du SI et de développement du numérique
Piloter la DSI
– Manager l’équipe de la DSI :
– En coordination avec la SG et le SRH, piloter les compétences de l’équipe
– Veiller de façon régulière à l’efficacité et au bien-être professionnel de chaque membre de la DSI
– Développer une culture de transparence, de collaboration, de feedback bienveillant dans l’équipe
– Garantir une continuité de l’activité : définition et organisation de l’activité au sein du pôle, création et gestion des outils liés à l’organisation
– Accompagner les produits et projets mobilisant le SI et le numérique pour les usagers, les pôles métier et la gestion en apportant son expertise technique et fonctionnelle
– Organiser et animer la communication interne de la DSI et les reportings
– Organiser, animer, garantir la qualité des concertations et échanges avec les métiers, les partenaires, les prestataires et l’équipe
– Garantir le maintien en condition opérationnelle des services, des applications et des infrastructures avec les chefs de projet de la
DSI et les prestataires
Mettre en œuvre la sécurité et l’intégrité du SI, en lien avec la direction du numérique de l’Education
– Instruire et proposer une organisation et une politique de sécurité du SI
– Mettre en œuvre un plan d’action garantissant la sécurité des SI
– Assurer les gestions de crise éventuelles en cas d’atteinte à l’intégrité des données ou en cas d’indisponibilité des applications
– Superviser l’assistance informatique aux utilisateurs de l’ASC sur tous les outils SI, en lien avec la direction du numérique de l’éducation nationale
Assurer le suivi du budget de la DSI et les relations contractuelles avec les prestataires
– Préparer et participer au dialogue de gestion avec la direction des affaires financières en assurant un suivi du budget de fonctionnement de la DSI
– Négocier avec les prestataires, analyser les marchés et évaluer les offres, gérer et arbitrer des dossiers complexes, être force de proposition
– Analyser les performances, contrôler la qualité des livrables, respecter les engagements et les contrats
– A titre indicatif, le budget annuel SI est d’environ 4M€
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…
Le ou la titulaire du poste devra travailler en transversalité avec les pôles métier Service Civique (développement et ingénierie, agrément et pilotage, contrôle et animation territoriale) les pôles transverses (communication et partenariats, droits et qualité du service aux bénéficiaires), les pôles métier Erasmus+France jeunesse et sport, la DAF et la DRH.
Elle ou il devra contribuer activement à :
– Mettre en œuvre les axes stratégiques de l’ASC et de ses grands projets, notamment sa transformation numérique
– Concevoir et mettre en œuvre l’urbanisation du SI
– Disposer d’une bonne gouvernance de la donnée
– Optimiser la relation et la communication entre les pôles métiers et la DSI
Connaissances :
– Système d’information et alignement stratégique métier (E)
– Mise en place d’un plan d’activités (E)
– Management d’équipe (E)
– Gouvernance du SI (E)
– Conduite de projets et conduite du changement (E)
– Méthodologies produits agiles liées au développement de services numériques centrés sur les usagers (E)
– Techniques de communication écrite et orale et d’animation (M)
– Architecture technique et intégration des SI (E)
Savoir-être :
– Esprit de synthèse
– Rigueur, organisation, méthode
– Aisance relationnelle
– Écoute active
– Capacité, d’analyse, d’anticipation et d’innovation
– Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
– Manager et décider
– Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
– Anticiper les risques et les opportunités, imaginer des scénarios possibles
– Planifier, respecter les objectifs et les échéances fixés
– Rédiger des rapports, synthèses, cahiers des charges, comptes rendus, de la documentation fonctionnelle
– Accompagner des métiers dans leur transformation numérique, les assister dans la formulation des spécifications fonctionnelles d’un
SI
– Concevoir et réaliser des évolutions d’architectures fonctionnelles d’un SI
– Identifier les besoins d’un SI à spécifier
Géolocalisation du poste : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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