Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales
Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d’admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)
Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL
Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.
Activités associées
Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL
Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur
Les missions pourront être amenées à évoluer.
Savoirs et compétences attendus
La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnel
Esprit d’analyse et de synthèse
Force de proposition, autonomie et très grande rigueur
Gestion de projet et planification
Aptitude à travailler dans un contexte international
Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés
Compétences numériques
Parfaite maîtrise des outils de bureautique
Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs)
Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
CRM (Salesforce) serait un plus
Compétences linguistiques
Anglais : Niveau B2 du CECRL
Diplôme et expérience professionnelle
Niveau d’études minimum requis : Bac+3 minimum
Domaine(s) d’études recommandés : systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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