2023-1266786 – Chargé(e) de mission pour l’inventaire national et support base de données Garance H/F

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Chargée / Chargé de mission numérique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le (la) chargé(e) de mission pour l’inventaire national est l’interlocuteur direct du CNC avec les équipes des prestataires titulaires des marchés d’inventaire national pour l’accompagnement et le suivi du projet. Il/elle vérifie et valide les données techniques et documentaires recueillies lors de l’inventaire des matériels par les prestataires et valide leur facturation.
Il/elle garantit le versement des données recueillies dans la base de données Garance dont il/elle assure le suivi des données logistiques.
Activités
Inventaire National :

•Vérifie l’éligibilité des matériels dans le cadre des marchés.
•Vérifie et valide les données documentaires liées aux œuvres concernées par ces matériels.
•Compare avec les données présentes dans la base de données du CNC.
•Réalise de recherches documentaires quand nécessaire.
•Vérification et validation des données techniques relatives aux matériels inventoriés.
•S’assure de la bonne tenue des livraisons informatiques des données dans la base de données et élabore les fichiers servant de référence à la facturation.
•Contribue à la mise en place d’une méthodologie spécifique à chaque projet qui sert à la construction des procédures techniques chez les prestataires.
•S’assure du suivi des marchés avec le service de l’administration générale de la DPC, la chef du service et la directrice des collections.

Support base de données Garance :

•Assure la vérification et les mises à jour de la base de données pour toutes les activités du département Logistique en lien avec la Cheffe de département.
•Assure les imports de données dans la base pour toutes les activités du service
•Conçoit et met en œuvre les requêtes dans la base de données pour les recherches et statistiques nécessaires à l’activité du service, en lien avec le Chef de service.

•Connaissance du cadre juridique et réglementaire de l’archivage
•Connaissance des outils et techniques documentaire
•Connaissance des normes et des règles de classement
•Connaissance des bases de données
•Maîtrise des outils informatiques
•Capacité à concevoir des outils et méthodes opérationnelles
•Capacité à mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure

Profil type du poste
Formation : BAC + 3
Expérience : une bonne maîtrise de la filière du film et des techniques est souhaitée
Etudes exigées
Géolocalisation du poste : 7 rue Alexandre Turpault, 78390 Bois d’Arcy
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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