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il y a 5 heures
Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste de chef(fe) de projet SI, objet de la présente fiche, est rattaché au pôle « Projets Communautaires ».
Ce pôle est en charge du pilotage SI de l’ensemble des projets relatifs au commerce international, en lien étroit avec les projets de l’Union européenne et des échéances de mise en œuvre de la réglementation européenne, notamment du Code des Douanes de l’Union (CDU) et de la trajectoire informatique communautaire (Multi-Annual Strategic Plan – MASP).
Le/la chef(fe) de projet SI assure le pilotage opérationnel et la mise en œuvre d’un ou plusieurs projets liés au domaine de l’avant dédouanement, du dédouanement et de la politique de ciblage de la douane.
Principales activités :
Pilotage ;
Coordination;
Rédaction ;
Conseil ;
Animation ;
Gestion de procédure.
Durée d’occupation souhaitable du poste : 3 ans minimum
Personnes à contacter :
Cheffe du bureau SI 1 – Etudes et projets :
Mme Emilie CHATEL
[email protected] – 01 57 53 41 41
Adjoint à la cheffe du bureau SI 1:
M. Eric LAURENT
[email protected] – 01 57 53 47 75
Le/la chef(fe) de projet SI a pour missions de :
Cadrer/initialiser les projets :
Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateurs (besoins, délais et coûts) ;
Construire le plan projet définissant l’organisation du projet pour atteindre les objectifs assignés ;
Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes ;
Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés ;
Établir le budget du projet
Piloter les projets :
Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, suivi des actions, des risques et du budget) ;
Animer, coordonner et piloter les échanges avec les équipes projets européennes et les états-membres associés aux projets
Assurer le reporting projet (revue projet) ;
Suivre toutes les phases du projet, dont les opérations de réception (livraisons, préparation et exécution des recettes) ;
Animer, coordonner et piloter les prestataires ;
Animer et coordonner les acteurs internes (MOA, MOE, …) intervenant sur le projet ;
Conseiller et assister le métier tout au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement;
Le cas échéant, le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge ;
Veiller à la prise en compte des normes et des recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD) ;
Participer aux bilans de projet.
Dans une organisation programme, le chef de projet SI se coordonne en relation fonctionnelle avec les différents chefs de projet des SI connexes impactés, et coordonne tous les acteurs IT.
Fort d’une expérience avérée en gestion de projet SI complexe, le/la chef(fe) de projet doit être doté(e) d’une bonne autonomie, du sens de l’initiative et d’un bon relationnel. Il doit pouvoir acquérir la compréhension des enjeux métiers et techniques, et faire preuve de recul pour s’insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel.
Une appétence pour les sujets informatiques est évidemment nécessaire mais une formation technique n’est pas indispensable; la compréhension des besoins fonctionnels et la capacité de pilotage d’un projet sont prédominants.
Enfin, le/la chef(fe) de projet SI peut également être associé(e) aux travaux de l’Union Européenne sur la conception, l’évolution des applications de son portefeuille et sur la chaîne d’assistance, en coordination avec la maîtrise d’ouvrage. Dans ce cadre, il est amené à participer à des groupes de travail communautaires organisés par la Commission Européenne (Bruxelles le plus souvent mais potentiellement dans d’autres États membres), nécessitant une maîtrise minimale de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.
Géolocalisation du poste : 11 rue des Deux Communes 93558 Montreuil (RER A/Métro L1/Parking sur place)
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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