Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’études SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSION :
Organiser, coordonner, piloter et animer l’ensemble des composantes techniques et fonctionnelles de son domaine en relation avec les différents pôles de la DSI et en assistance à maitrise d’ouvrage transversale des équipes métier. Il assure notamment le management, l’encadrement et l’animation des équipes du pôle. Il coordonne et prend en charge le déploiement et le support des solutions et évolutions applicatives retenues.
ACTIVITÉS :
Piloter le portefeuille projets du domaine :
Participer à la définition et suivi des feuilles de route du schéma directeur de l’établissement
Coordonner les projets et les développements informatiques du domaine
Piloter certains projets clé en direct
Participer au choix et piloter la mise en place des solutions informatiques.
Veiller au bon déroulement des projets
Accompagner le déploiement des solutions informatiques du domaine.
Piloter l’activité d’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des métiers :
Animer transversalement aux métiers une démarche d’urbanisation du domaine, être référent vis-à-vis des équipes techniques de la DNE.
Rédiger ou valider les cahiers des charges.
Organiser et coordonner les tests fonctionnels.
Coordonner le dispositif d’assistance, de maintenance et de formation concernant les applicatifs du domaine :
Piloter la maintenance corrective et évolutive des solutions informatiques.
Coanimer avec les métiers des comités utilisateurs (promotion des applicatifs du domaine et priorisation de la maintenance évolutive).
Animer le support applicatif de niveau 3 en lien avec les éditeurs/intégrateurs des solutions informatiques.
Rédiger ou valider la documentation, les spécifications fonctionnelles et techniques, les procédures de mise en production et les notices d’utilisation. En assurer la circulation et veiller à leur mise en œuvre.
Conseiller, assister et contribuer à la formation des utilisateurs.
Assurer le management du service :
Manager une équipe de chefs de projet informatique, administrateurs d’application et chargés d’application.
Animer et coordonner l’équipe, veiller à son développement.
Favoriser la circulation des informations vers les collaborateurs. Relayer notamment les informations internes à l’établissement.
Mener les activités transverses suivantes :
Assurer une veille technologique.
Identifier les évolutions techniques et fonctionnelles proposées par le marché (LMS, LCMS, MOOC, classes virtuelles, back-offices gestion d’un centre de formation etc…).
Vérifier la compatibilité et la cohérence des différentes briques applicatives. Apporter une expertise sur l’intégrité et la sécurité des données.
Gérer le budget lié à son domaine(investissements/fonctionnement/masse salariale).
Participer à la gouvernance de la DSI (schéma directeur, comités projets…).
Participer à la gestion et au suivi des achats informatiques lié au pôle.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
Connaissances des métiers correspondant à son domaine (Formation et Edition)
Connaissance des méthodologies de conduite de projet
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance autour des solutions applicatives (LMS, MOOC, classe virtuelle, LCMS, back-office gestion centre de formation, outils numériques pour la formation présentielle …)
Connaissances juridiques relatives au domaine des systèmes d’information et de communication
Sécurité des systèmes d’information et de communication
Connaissance du référentiel des bonnes pratiques ITIL
Connaissance de l’anglais technique
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissances des langages de programmation, des systèmes d’exploitation Windows/Linux
SAVOIR-FAIRE :
Management et travail collaboratif
Aptitudes relationnelles, organisationnelles et techniques
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins ; respecter les délais et échéances
Capacité à évaluer une solution informatique
Aptitude à rédiger, actualiser et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
Mettre en œuvre et faire respecter la charte d’utilisation et de sécurité du SI
Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
Former les utilisateurs aux bonnes pratiques et à la bonne utilisation des applicatifs
SAVOIR-ÊTRE :
Avoir le sens des responsabilités. Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique, fiable.
Posséder une capacité d’adaptation, une aptitude à travailler dans des délais contraints, de la réactivité. Savoir gérer le stress, faire face aux aléas.
Etre apte au raisonnement analytique et à l’exploitation de données ou d’informations. Avoir une capacité de conceptualisation.
Avoir le sens de l’innovation, de la créativité.
Avoir le sens des relations humaines : savoir écouter, exposer ses idées, communiquer, argumenter en faisant preuve d’une capacité de conviction.
Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
Aptitude à transmettre un savoir, une technique ; à aider, assister, conseiller.
Avoir la culture du résultat.
Géolocalisation du poste : Arobase 4 86360 Chasseneuil-du-Poitou
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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