2024-1496979 – Chargé / Chargée de gestion des données et de référentiels métier H/F

Domaine / Métier : Numérique/Chargée / Chargé de référencement
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS :
 Au sein de la direction administrative, juridique et financière (DAJF), le département budgétaire et financier (DBF) est chargé d’élaborer les actes budgétaires et de suivre leur exécution, d’effectuer les délégations et transferts de crédits et d’animer le réseau des gestionnaires, de constituer et suivre les dossiers de régies, de mettre en œuvre la politique tarifaire de l’établissement, d’assurer l’ordonnancement des certaines dépenses et recettes, de produire des outils méthodologiques, d’assurer le suivi des indicateurs de gestion. Il est aussi responsable de l’administration fonctionnelle des outils de gestion et acteur du contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec l’agence comptable. Le DBF est constitué de deux pôles et une mission [PL1] : le pôle budget, le pôle exécution et la mission d’administration fonctionnelle.
 La mission d’administration fonctionnelle est chargée de veiller à l’adéquation des fonctionnalités des systèmes d’information comptables, budgétaires et financiers aux besoins de leurs utilisateurs et d’assurer un rôle de conseil et d’assistance dans leur exploitation quotidienne, ainsi que de coordonner et développer les actions en matière de contrôle interne comptable et financier.
Au sein de la mission d’administration fonctionnelle, le gestionnaire se voit confier, sous l’autorité hiérarchique de l’expert, administrateur fonctionnel, les missions suivantes :
Administration des outils de gestion du SI :
·       Conseiller et assister quotidiennement les utilisateurs de l’ensemble des outils de gestion et notamment les SI financiers et comptables ;
·       Adapter les référentiels des outils en fonction des besoins et des évolutions ;
·       Paramétrer les outils en cohérence avec les droits des utilisateurs ;
·       Paramétrer les tarifs du réseau ;
·       Assurer l’élaboration et la diffusion des procédures nécessaires.
Le cas échéant, être en mesure d’assurer la suppléance de l’administrateur fonctionnel en cas d’absence
Contrôle interne comptable et budgétaire :
·       Assurer les contrôles prévus et inscrits, ainsi que leur traçabilité, dans la cartographie des risques au CMN ;
·       Assister et, le cas échéant, suppléer l’administrateur fonctionnel :
ü  sur l’élaboration de la cartographie des risques au CMN et la préparation des documents de suivi pour les ministères de tutelle ;
ü  sur l’élaboration de l’échelle de maturité des risques ;
ü  sur la coordination et le développement des actions en matière de contrôle interne comptable et financier ;
Dans le pilotage des travaux interministériels et des travaux de l’établissement en la matière.

Compétences techniques :
·       Niveau Bac +3 minimum ou expérience professionnelle de 3 ans minimum dans des domaines similaires, éventuellement complétée par une formation continue qualifiante de trois ans minimum ;
·       Maîtrise de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements    publics administratifs (dont GBCP) ;
·       Maîtrise des processus comptables, budgétaires et financiers (connaissance des normes,et référentiels) ;
·       Grande aisance avec les outils informatiques ;
·       Expérience des outils de gestion.

Savoir-faire :
·       Conduire des projets de manière autonome ;
·       Capacité d’analyse ;
Idéalement connaissance des outils de gestion utilisés au CMN (Sirepa, GFD, regie.net, GTS, parapheur électronique Cosi, etc.).
Savoir-être :
·       Rigueur ;
·       Capacité à travailler en équipe ;
·       Autonomie ;
·       Grande réactivité ;
·       Disponibilité ;
·       Sens du service à l’utilisateur ;
·       Capacités d’écoute et de dialogue liées à l’organisation en réseau de l’établissement.
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