Domaine / Métier : Affaires juridiques/Assistante / Assistant juridique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’équipe
Au sein de la direction de la protection des droits et des sanctions, vous intégrerez le service de l’exercice des droits et des plaintes 1 (SEDP1), constitué d’un chef de service, d’une adjointe au chef de service, d’une dizaine de collaborateurs chargé(e)s d’instruction juridique et d’un juriste-conseil. Ce service assure deux missions principales :
– l’analyse, l’instruction et le suivi des demandes d’exercice de droits indirect portant sur certains fichiers (fichiers de police, fichiers des services de renseignement…) soumis à ce régime spécifique, en lien avec les magistrats de la Commission chargés de procéder, pour le compte des personnes, aux vérifications nécessaires ;
– l’analyse, l’instruction et le suivi de plaintes reçues par la CNIL en veillant à informer les plaignants des résultats de son intervention.
Votre rôle
Vous assurerez, à titre principal, le soutien administratif du service.
Vos missions
vous assurerez le secrétariat administratif du service ;
vous suivrez, classerez et archiverez les documents physiques ou électroniques reçus ou produits par le service ;
vous gérerez la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions ;
vous suivrez les procédures de validation des documents produits par le service.
vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme de niveau bac+2 ou équivalent (assistanat de préférence) ;
vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e), idéalement dans le secteur public ;
vous maitrisez les outils bureautiques courants et savez vous adapter à l’utilisation d’outils informatiques nouveaux ;
vous avez comme qualités professionnelles la rigueur et le sens de l’organisation ;
vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en relation avec des usagers et des organismes ;
vous savez gérer les priorités et anticiper.
Géolocalisation du poste : Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat