Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’applications
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
1. MISSION
Au sein du service informatique de l’IUT et en lien avec la direction de l’IUT et les partenaires, la personne recrutée met en œuvre et conduit un projet SI de mise en place d’un logiciel de gestion des candidatures et de mise en place des contrats pour les formations en alternance, depuis sa conception jusqu’à la réception. Le but étant d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences fonctionnelles et techniques, de fonctionnalités attendues avec de la qualité et de la performance des outils, de la maîtrise des coûts et délais, de la sécurité et de l’accessibilité du produit livré.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
Accompagner la démarche d’amélioration continue de l’établissement et de la gestion des recrutements des formations en alternance :
– Sur le terrain, au plus près des utilisateurs et des bénéficiaires, identifier les processus existants, les analyser et proposer des solutions ;
– Modéliser les procédures cibles et rédiger le cahier des charges ;
– Réfléchir à l’impact sur les organisations et être force de proposition pour faciliter les transformations induites ;
– Piloter la mise en œuvre du projet en lien avec tous les acteurs (service de formation continue, opérateurs d’alternance, services scolarité et informatique IUT A).
Activités associées :
· Animer et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels ;
· Contribuer à la mise en place du logiciel en collaboration avec les acteurs techniques ;
· Contribuer à la mise en place des processus et des solutions préconisées ;
· Devenir référent applicatif de la solution auprès des utilisateurs ;
· Gérer les interfaçages avec les applicatifs de scolarité ;
· Administrer techniquement la solution et cadencer les évolutions techniques et fonctionnelles ;
· Rédiger les documents d’accompagnement du projet (documenter les processus, documenter les modalités d’usage, etc.).
1. COMPETENCES
Savoirs
· Maîtrise en méthodologie de conduite de projet ;
· Connaissance des techniques de conduite du changement et de réingénierie des processus ;
· Bonnes connaissances/expériences en informatiques (AD-Scripting-API) ;
· Connaissance du droit des systèmes d’information et de communication, RGPD ;
· Connaissance générale des concepts de base et des techniques d’architecture des systèmes ;
· Respect des méthodes, outils, normes et procédures de la qualité ;
· Maîtrise du référentiel des bonnes pratiques ;
· Connaissance de l’anglais technique.
Savoir-faire
· Comprendre, analyser et éprouver un besoin émergent ;
· Modéliser des processus métier ou flux de données ;
· Rédiger des documents de synthèse ;
· Imaginer des solutions ;
· Piloter un projet (expertise) ;
· Animer une équipe, un réseau ;
· Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques ;
· Accompagner le changement ;
· Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
· Etablir de bonnes collaborations avec les partenaires et prestataires ;
· Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision ;
· Appliquer les procédures d’assurance qualité ;
· Réaliser des évaluations et des bilans.
Savoir-être
· Aptitude à travailler en équipe ;
· Sens de l’initiative, force de proposition et autonomie ;
· Sens de l’organisation et méthode ;
· Sens du relationnel (développer, entretenir un réseau des compétences métiers, communication
avec les partenaires) ;
· Capacité d’écoute et de dialogue.
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Une expérience dans le domaine de la gestion de projet serait un atout
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