Domaine / Métier : Numérique/Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante chefs de projet !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous participerez aux projets menés par la DEF en soutien des chefs de projet, (exemple déploiement des outils ADE, ACTUL, archivage, modélisation…)
Vous organiserez et participerez aux instances des projets (réserver les salles de réunion, rédaction des comptes-rendus…)
Vous serez chargé/chargée du paramétrage des outils
Vous participerez à la modélisation de l’offre de formation dans le SI Apogée
Vous serez en charge du contrôle de la qualité et de la cohérence des données (par exemple supprimer les doublons, identifier et corriger les éléments non paramétrés…)
Vous animerez des formations
Vous serez chargé/chargée de la résolution des points bloquants (support technique fonctionnel)
Vous rédigerez des procédures et des « bonnes pratiques » afin d’en harmoniser l’usage dans l’ensemble des scolarités
Vous participerez à l’élaboration des supports de formation interne
Des déplacements sont à prévoir
Vous possédez :
Une appétence pour la gestion de projet (responsabilités, calendrier, suivi des actions)
Une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, traitement des mails, utilisation de l’agenda, de OneDrive et de Teams
Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement du secteur de l’enseignement supérieur et de sa règlementation
Le sens de l’organisation, bonne gestion de son temps et de ses priorités
L’ esprit d’équipe
De bonnes qualités relationnelles
Vous maîtrisez :
Les outils numériques
Vous êtes en capacité de :
Travailler en autonomie et chercher l’information nécessaire à ses missions
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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