2024-1541198 – Chargé.e de confiance numérique – Archiviste expert.e – SEM

Domaine / Métier : Numérique/Directrice / Directeur des données
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la mission archives électroniques (MAE), maîtrise d’ouvrage (MOA) des projets Axone et Scorpion, et sous l’autorité de la cheffe de mission, le/la chargé.e de confiance numérique accompagne les directions dans le cadre du plan de transformation numérique (PTN) et des projets de dématérialisation du ministère. En lien avec les groupes projets, le/la chargé.e de confiance numérique veille à organiser les données et documents numériques afin de structurer leurs flux d’archivage vers le système d’archivage électronique (SAE) Axone ou vers le coffre-fort numérique (CFN) Scorpion. Ses missions consistent en :
– Assurer la MOA de Scorpion en accord avec les instructions d’archivage, les politiques de signature, cachet serveur et de gestion de la preuve numérique du ministère ;
– Pour chaque processus sélectionné : évaluer les données et documents pour déterminer les informations éligibles à l’archivage intermédiaire et définitif conformément aux dispositions du code du patrimoine ; conseiller les MOA et maîtrises d’œuvre (MOE) sur la gestion du cycle de vie et la sécurisation des données à caractère personnel (contribuer à la rédaction des AIPD/homologations).
– Structurer des données et documents dans Axone : modifier les arbres de positionnement, plans de classement et référentiels associés (conservation et définition des habilitations) ;
– Définir et rédiger des spécifications pour les versements vers Axone ou Scorpion (profils d’archivage, contrats de service).
– Vérifier l’atteinte des résultats d’Axone et Scorpion (mise en place, recette, exploitation, maintien en condition opérationnelle- MCO) ;
– Accompagner les services utilisateurs de Scorpion (conduite du changement, formation et assistance utilisateurs) dans le cadre du PTN ;
– Rendre compte des politiques et travaux d’archivage et de conservation des données dans Axone et Scorpion (rédaction de rapports annuels/hebdomadaires d’activités, participation aux planifications par incréments (PI) techniques, définition des roadmaps de déploiement et de développement de la solution Scorpion.
Piloter la gestion des OID (object identifier) des politiques d’horodatage, signature et archivage du ministère, en lien avec les services demandeurs.

Connaissances
Textes relatifs aux archives (normes, lois, SEDA, etc.)
Droit de la dématérialisation
Droit de la protection des données et sécurité des SI
Principes de confiance numérique (signature, etc.)
Outils bureautiques

Savoir-faire
Sens de l’organisation, de la planification et d’anticipation
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Rigueur, très bonne aisance relationnelle
Aptitude à rendre compte
Aptitudes rédactionnelles avérées

Savoir-être
 
Capacité de négociation 
Sens des relations humaines
Sens de l’initiative et adaptabilité 
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau en master archivistique ou gestion de l’information numérique. Une première expérience professionnelle de 2 ans est nécessaire.
POSTULER SUR LE SITE