Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administratrice de bases de données
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Vous êtes le référent fonctionnel coordinateur de l’application Moveon au sein de la direction des relations internationales et participer au développement de l’université européenne Circle U en coordonnant le projet OpenCampus. Vous participez également au déploiement de la digitalisation des activités de la ligne métier relations internationales, d’Erasmus+, EWP, au sein de l’établissement.

Planifier et organiser les différents outils numériques pour répondre aux besoins des utilisateurs
–           Configurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateurs
–           Fiabiliser et vérifier les données MoveOn (nettoyage, contrôles aléatoires…)
–           Participer – voire conduire – l’automatisation des tâches de gestion (MoveOn, EWP, outils de mobilité)
–           Développer la digitalisation des activités de la ligne métier RI (en gros faciliter notre quotidien – je pense à la plateforme pour gestion des conventions etc.)
–           Adapter les bases de données au déploiement des initiatives Erasmus+
–           Former et participer à l’animation du réseau interne et externe aux RI pour les outils numériques (Rédiger mémos – tutos à l’attention des utilisateurs)
–           Etre l’interlocuteur pour l’établissement du prestataire de service Moveon

Garantir la disponibilité et la qualité des données
–           Structurer et contrôler une base de données RI pour permettre l’extraction de données fiables
–           Automatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des données
–           Participer à la complétude des audits

Participer au développement fonctionnel des applicatifs
– Contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d’EWP
– Participer à des projets transversaux

Contribuer au déploiement d’un campus numérique interuniversitaire :
–           Participer au groupe de travail transnational (WP6) dédié au développement de ce campus dans le cadre de l’université européenne Circle U., dont UPCité est membre.
–           Contribuer à la réalisation des objectifs de ce groupe de travail en apportant son expertise et en représentant les intérêts d’UPCité.
–           S’assurer que les activités développées dans le WP6 sont mises en œuvre au sein d’UPCité.
–           Travailler en lien étroit en interne avec la DSIN et la coordinatrice Circle U., et en externe avec le coordinateur du WP6 (l’université de Belgrade) et les représentants des 7 autres universités partenaires.

Connaissances :
•          Connaissances sur le fonctionnement de l’université, l’enseignement supérieur en France
•          Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financier dans le domaine international
•          Intérêt certain pour les nouvelles technologies et ses évolutions
•          Maîtriser la langue anglaise

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :
•          Maîtrise ou bonne connaissance de MoveOn
•          Savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office (en particulier Excel en niveau expert)
•          Savoir utiliser les technologies liées au développement de webservices
•          Savoir comprendre et concevoir des applications modulaires

Savoir-être – Compétences comportementales :
•          Savoir planifier et gérer les priorités
•          Savoir animer une réunion
•          Savoir transmettre et expliquer l’utilisation des applicatifs
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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