MEF_2024-16219 – Un(e) Responsable des affaires générales H/F

Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé(e) sous l’autorité   du chef du service inter-régional.  En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer :
– La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) ;
– Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ;
– Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ;
– Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements ;
– Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ;
– La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ;
– Le suivi des congés et absences des personnels du service ;
– Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention ;
– Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations
– L’accueil et le standard.
Le poste pourra être amené à évoluer vers d’autres fonctions transverses telles que la gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste.

– Fonctionnaire de catégorie C ou B ou agent contractuel de niveau équivalent en contrat à durée déterminée  de 3 ans ; candidat(e) externe de niveau CAP/BEP ou bac+2 ou bac, avec expérience ;
– Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques ;
– Connaissance d’un logiciel comptable ;
– Notions techniques appréciées ;
– Excellent relationnel et esprit d’équipe ;
– Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.
Géolocalisation du poste : 112 rue Edouard Vaillant – 94815 VILLEJUIF
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
POSTULER SUR LE SITE