2024-1673224 – Responsable administratif du Pôle Centralisateur de la Surveillance Electronique H/F

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’applications
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région Occitanie ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il assure un rôle de conseil et d’assistance auprès des officiers du pôle.
Il est placé sous l’autorité directe des officiers du pôle centralisateur de la surveillance électronique.
Par son action, il participe à la mise en œuvre des objectifs d’individualisations de la peine et de réinsertion.
Il veille au respect des obligations règlementaires conformément à l’application des circulaires relatives au placement sous surveillance électronique.
Missions principales :
L’agent administratif de pôle concourt au fonctionnement administratif du pôle centralisateur de la surveillance électronique (PCS). Il est en charge de la gestion administrative du PCSE.

Ses missions sont les suivantes :

–     Dès sa prise de service l’agent prend connaissance des informations utiles à ses fonctions.

–     Il assure le suivi administratif des placés : contrôle des effectifs, gestion numérique des dossiers des placés, intégration de données et d’informations dans le logiciel.

–     Il organise et supervise le travail des agents constituant le service administratif, sous l’autorité de l’officier du pôle.

–     Il assure le lien entre les services judiciaires et le PCSE, et à ce titre il est leur principal interlocuteur.

–     En lien avec les services en charge du suivi de la mesure, il intègre toutes les données communiquées par ces services et s’assure de l’intégration des données relatives aux placé dans le logiciel SAPHIR.

–     Il prend connaissance des modifications impactant le déroulement de la mesure (ordonnance de retrait, suspension, etc.…) et les intègre dans SAPHIR.

–     Il tient à jour les tableaux de bords et porte à la connaissance des responsables du pôle les situations complexes ainsi que les difficultés rencontrées.

–     Il transmet les données de l’activité du PCSE aux ASE et toutes informations utiles à l’exercice de leur fonction.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Excel, Word)
Environnement professionnel du domaine d’activité
Organisation, méthode et processus
 
Savoir-être :
Sens de l’analyse
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Réactivité
Savoir-faire :
Animer un réseau
Communiquer
Analyser un contexte, une problématique, une complexité

Géolocalisation du poste : 2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France
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