Domaine / Métier : Numérique/Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Il assiste les enseignants, les intervenants extérieurs, les étudiants ainsi que les autres utilisateurs. des installations audiovisuelles de l’école (auditorium, salles multimédia, salles de diffusion) lors des cours, conférences, réunions et événements de toutes natures. Il est chargé du bon fonctionnement des équipements de la salle multimédia. Il participe à la maintenance préventive du matériel audiovisuel et multimédia de l’école.
Il effectue un dépannage de premier niveau en informatique (mise à jour de logiciels, tenues des listes internet de messagerie, lien avec les prestataires pour les commandes de matériels et équipements, wifi, réseau).
Assistance technique et logistique
o Il centralise les demandes des utilisateurs afin d’anticiper la préparation des espaces de diffusion (auditorium, salles 203, 214, 307 etc.) en amont des séances ;
o A ce titre, il est particulièrement attentif au planning de réservation des salles ;
o Avant le début des séances, il prépare le matériel : ildémarre les appareils, les configure et fait les branchements nécessaires ; en fin de séance, il/elle éteint les appareils, répertorie et range le matériel ;
o Il est à l’écoute des utilisateurs et se rend disponible pour les assister pendant toute la durée des séances si nécessaires ;
o Durant la période des diplômes, il aide les étudiants à mettre en place le matériel audiovisuel et multimédia dont ils ont besoin ;
o A la demande des utilisateurs de l’auditorium, il assure la capture audio et vidéo des conférences grâce au système dédié (Ubicast) ; il assure le pré-montage, l’export et l’archivage des films sur le serveur.
o Effectue une maintenance et d’intervention de premier niveau sur le réseau internet, wifi de l’école et les postes informatiques si nécessaire en lien avec le prestataire de l’établissement.
Accueil et surveillance (salle multimédia)
o Lors des périodes d’ouverture de la salle multimédia (303) aux étudiants (plages horaires fixées en début d’année), il/elle assure l’accueil et la surveillance ;
o Il/elle gère le prêt du « petit » matériel (clés Ilok, claviers midi, tablettes graphiques, casques audio etc.) aux étudiants présents ;
o En fin de séance, il/elle répertorie et vérifie l’état du matériel.
Maintenance préventive
o il s’assure du bon fonctionnement de l’ensemble des installations audio-visuelles ;
o Il recense les éventuels dysfonctionnements dans un registre et en informe la secrétaire générale ;
o Il vérifie l’état général des postes de travail des salles multimédia (303 et 305) ; il met à jour les systèmes d’exploitation et les programmes libres ; il répertorie les mises à jour payantes disponibles ;
o il installe des programmes spécifiques sur les postes de travail à la demande de de la communauté de l’école.
Délégué à la protection des données
o Il assure la mise en œuvre du règlement européen sur la protection des données.
Compétences principales mises en œuvre : (maîtrise – expert)
o Connaissances techniques du matériel audiovisuel ;
o Connaissances en informatique (réseau, wifi, installation logiciels).
Savoir-être (compétences comportementales)
o Esprit d’équipe ;
o Grande adaptabilité ;
o Capacité à travailler dans l’urgence ;
o Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
o Rigueur méthodologique.
o Diplômé (BTS ou équivalent) en audiovisuel ;
o Connaissances techniques avérées dans le domaine de l’audiovisuel – 5 ans minimum
o Connaissances en informatique et multimédia ;
o Capacité d’organisation ;
o Sens du relationnel
o Réactivité ;
o Ponctualité.
Géolocalisation du poste : 2 Rue des Italiens, 95000 Cergy, France
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