Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS :
Au sein de la mission Budget / Achat, le/la Chef(fe) dirige une équipe de 7 personnes et s’assure de la continuité et de la qualité de service.
Plus particulièrement :
– il/elle pilote la programmation, la passation et l’exécution des marchés de la DINUM en lien avec la DSAF (bureau des achats ministériels, services du contrôle budgétaire et comptable, centre de services partagés, etc.) et participe aux travaux relatifs au plan d’achat de l’État pour la DINUM.
– il/elle pilote et coordonne la programmation, le suivi et la gestion budgétaire et financière en lien avec les services internes aux SPM (pour le BOP DINUM du programme 129) mais également avec le secrétariat général des ministères économiques et financiers (pour le BOP DINUM du programme 349 relatif au FTAP et le programme 352 relatif à l’innovation et la transformation numériques, en tant que responsable de programme).
– il/elle noue des relations étroites avec les services prescripteurs des partenaires de la DINUM pour les sujets relatifs aux particularités de ces différentes entités ; notamment, il/elle accompagne, déploie et met oeuvre des délégations d’UO en gestion.
– il/elle assure le conseil, l’expertise, la mise en œuvre et le suivi des conventions (partenariat, refacturation, subventions, délégations de gestion, de projets…).
– il/elle veillera à la simplification et à la sécurisation des process internes ainsi qu’au renforcement du contrôle interne financier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
– Management de l’équipe budget/achat de la DINUM afin d’assurer la continuité et la qualité de service,
– Pilotage de la programmation, passation et exécution des marchés auprès des services prescripteurs dans une perspective de professionnalisation de la fonction Achat,
– Représentation de la DINUM à des groupes de travail ministériel ou interministériel sur les achats de prestations intellectuelles,
– Réalisation et suivi d’une cartographie des marchés et contrats,
– Suivi administratif, juridique et financier des marchés et contrats en cours d’exécution,
– Pilotage et coordination de la programmation et de l’exécution budgétaire et financièredu BOP DINUM dans le cadre du programme 129 ainsi que du programme 352 en tant que responsable de programme,
– Pilotage et coordination de la programmation et de l’exécution budgétaire et financière du BOP DINUM, dans le cadre du fonds de transformation de l’action publique, et en lien avec la DITP, d’une enveloppe de 25 M€ placée au sein du programme 349,
– Coordination, suivi et mise en œuvre des conventions et délégations,
– Pilotage et mise en œuvre de la formation continue des agents de la DINUM aux spécificités de la commande et de la dépense publiques,
– Contrôle et validation des actes de gestion de la DINUM.
Savoirs :
Connaissance approfondie du code des marchés publics et des questions relatives à la commande publique, dont les marchés européens.
Connaissance des règles administratives et financières de l’administration d’ État,
Maîtrise des mécanismes budgétaires et financiers de l’ État,
Maitrise en matière de technique financière et de gestion.
Savoir-faire :
Expertise avérée en matière de marchés publics,
Maîtrise de la rédaction (synthèse, procès-verbal, rapport),
Maitrise des outils informatiques.
Savoir être :
Capacité managériale (motiver, animer, déléguer),
Forte capacité relationnelle,
Rigueur, méthode, organisation,
Esprit d’analyse et de synthèse.
Géolocalisation du poste : 20 avenue de Ségur – 75007 PARIS