Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La sous-direction DAF B est responsable de la conception et de la mise en œuvre d’un infocentre décisionnel relatif aux données financières, budgétaires et comptables (INDEFI E2SR) de l’ensemble des organismes d’Etat sous tutelle des ministères précités et d’un autre qui suit les données d’emplois et de masse salariale (OREMS RCE) des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de recherche. Ces infocentres sont primordiaux pour l’exercice de la tutelle et le suivi des opérateurs du ministère par l’administration centrale et les services déconcentrés.
Aussi, sous l’autorité de l’adjoint à la sous-directrice, le/la chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage SI, Infocentre pilote la définition, la construction, le déploiement et l’utilisation de ces infocentres auprès des maîtres d’œuvre et des directions partenaires et/ou services utilisateurs.
En ce sens, entre autres choses le/la chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage SI, Infocentre conduit les missions suivantes :
-pilote les projets SI, infocentres de la sous-direction, fait l’interface avec les comités de pilotages qui définissent les orientations stratégiques, organise, anime, coordonne les équipes projets et comités d’utilisateurs et veille au respect des calendriers ;
-est responsable des rapports avec la maîtrise d’œuvre, notamment la Direction Numérique pour l’Education (DNE) et l’assistance à maîtrise d’ouvrage ;
-gère et anticipe les risques et aléas des projets SI, Infocentres de la sous-direction ;
-recueille les besoins des utilisateurs et des partenaires, formalise les spécifications des cahiers des charges, supervise et valide les phases de recette et la mise en production des versions ;
-forme aux outils les utilisateurs en administration centrale, académies et organismes ;
-veille au bon fonctionnement des outils, rapporte les anomalies et valide les évolutions et correctifs apportés par la MOE ;
-entretient des rapports réguliers avec les parties intéressées aux infocentres, tant à l’intérieur de l’administration des ministères (DGESIP, DGRH, DGRI et CBCM, IGESR), qu’à l’extérieur (organismes, associations professionnelles des DAF et des agents comptables des établissements du supérieur et de recherche, éditeurs de logiciels (AMUE et Cocktail notamment), DGFiP, DB, etc. ) ;
-Communique sur l’avancée du projet (délais, qualité, etc).
Le/la chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage SI, Infocentre est aussi force de proposition au sein de la sous-direction pour la mise en place d’une politique de pilotage par la donnée.
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EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 22 A 6 B 3 C
Ce poste conviendrait à une personne capable d’autonomie avec une appétence pour le travail collectif.
compétences :
Les principales qualités requises pour ce poste sont :
-Connaissance approfondie des métiers de maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information et expérience de pilotage de projet ;
-Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens et goût pour le travail en équipe projet ;
-Sens de l’organisation, des priorités, réactivité. Capacités d’initiative, d’alerte, de maîtrise des risques. Sens et goût pour l’accompagnement du changement.
-Connaissance de la réglementation applicable, mais aussi de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche, ou intérêt marqué pour ce domaine ;
-Connaissance dans la gestion des emplois publics et de la masse salariale, ou intérêt marqué pour ce domaine ;
La pratique de Business Objects ou une réelle appétence pour ce type d’outil serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques communs (Word, Excel …).
Une expérience antérieure sur des fonctions comparables est vivement souhaitable.
Géolocalisation du poste : 1, RUE DESCARTES 75005 PARIS
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