2024-1482448 – Assistant(e) à la maitrise d’ouvrage du projet FRESQ (DGESIP A1)

Domaine / Métier : Numérique/Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Pour renforcer l’éco-système de l’enseignement supérieur et mieux éclairer les décisions en matière d’offre de formation, elle engage le projet de réalisation d’un nouvel outil : FRESQ (Formations reconnues de l’enseignement supérieur de qualité). Cet outil permettra, en s’appuyant sur les données établissements, des données présentes dans les systèmes d’informations du ministère et de données ouvertes, d’offrir une vision précise en termes d’offre de formation nationale, d’évolution de la carte des formations et visera à unifier et simplifier les processus de reconnaissance nationale par le MESR, en particulier d’accréditation des établissements en vue de la délivrance des diplômes nationaux.
Au sein de l’équipe projet, votre rôle en qualité d’assistant(e) à la maitrise d’ouvrage (aMOA) sera d’être en appui au pilotage du projet et d’une manière générale, à sa définition, son organisation et au suivi de sa mise en œuvre (trajectoire, coûts, délais et réalisation).
Vous serez plus particulièrement en appui à la maitrise d’ouvrage dans :
–       l’élaboration du contenu fonctionnel du projet : organisation et animation des groupes utilisateurs, définition et consolidation des besoins métiers, rédaction des cahiers des charges fonctionnelles ;
–       l’élaboration des scénarii et jeux de tests, la réalisation des tests et la vérification de conformité du projet livré ;
–       la programmation, préparation et l’animation des réunions de l’équipe projet en veillant au respect du calendrier global, des jalons du projet, et à la qualité des comptes rendus et des livrables
–       la préparation et la mise en œuvre des actions de conduite du changement dans les services utilisateurs : communication, réingénierie des processus, réorganisation des services, formation, supports et documentation utilisateurs, préparation et suivi des plans de déploiement, …
Sur tous ces aspects vous contribuerez à identifier, préparer et faire prendre les décisions nécessaires à la réussite du projet et vous apporterez de la visibilité à la direction de projet sur les avancées du projet.
Au quotidien, vous interagirez au sein de l’équipe projet au plus près du chef de projet et avec les départements de la sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations, maitrise d’ouvrage. Vous serez également en relation avec la sous-direction des Systèmes d’Information et des Études Statistiques (SIES), assurant l’assistance à la maitrise d’œuvre, et le ou les prestataires retenus pour la mise en œuvre du développement de la solution. Au sein de la chefferie de projet, vous contribuerez à assurer le contact régulier avec les différents acteurs et opérateurs de l’ESR parmi lesquels les agences d’évaluations (HCERES, CTI, CEFDG), les agences de mutualisation (AMUE, Cocktail etc.), les établissements et leurs services, plus particulièrement les services de scolarité, les services académiques chargés de l’enseignement supérieur.

Pour réussir ces missions, vous mobiliserez particulièrement les compétences suivantes :
-Méthodes de conduite et de pilotage de projets (priorisation, planification, gestion des ressources, budgétaire, etc.),
-Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation
-Capacité à analyser les demandes et à proposer les réponses à des besoins spécifiques
-Connaissance et maîtrise des outils (Gantt, kanban, etc.) et des logiciels de gestion de projets.
-Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels et techniques
-Adaptabilité et facilité relationnelle, aisance communicationnelle et pédagogie pour accompagner l’équipe projet
Les collectifs de travail compteront également sur votre créativité, votre imagination et votre sens du travail collaboratif pour faire réussir le projet.
Géolocalisation du poste : 1, RUE DESCARTES 75005 PARIS
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