Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’études SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
1. MISSION
La personne recrutée définit, met en œuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusqu’à la réception dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences fonctionnelles et techniques. Le lauréat du concours pilote le respect des exigences en matière de réponse aux usages et besoins des utilisateurs, de fonctionnalités attendues, de la qualité et de la performance des outils, de la maîtrise des coûts et délais, de la sécurité et de l’accessibilité du produit livré.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Sous la direction du chef de service et en lien avec l’architecte technique, accompagner la démarche d’amélioration continue de l’établissement et sa transformation numérique par le biais des projets de transformation SI RH, scolarité et finance
· Sur le terrain, au plus près des utilisateurs et des bénéficiaires, identifier les processus existants, les analyser et proposer des évolutions. Modéliser les procédures cibles et paramétrer les différents outils
· Réfléchir à l’impact sur les organisations et être force de proposition pour faciliter les transformations induites
· Piloter la mise en œuvre du projet en lien avec tous les acteurs (directions des ressources humaines, des études et de la vie étudiante, des finances et du numérique)
· Promouvoir le projet au sein des services métiers pour assurer l’adhésion et accompagner au changement
Activités associées :
· Animer et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels des maitrises d’usage en co-construction avec les chefs de projets métiers
· Contribuer à la mise en place des processus et des solutions préconisées
· Contribuer à la mise en place des logiciels en collaboration avec les acteurs techniques
· Devenir référent applicatif de la solution pendant la phase d’accompagnement des utilisateurs
· Administrer techniquement la solution et cadencer les évolutions techniques et fonctionnelles
· Rédiger les documents d’accompagnement du projet (documenter les processus, documenter les modalités d’usages, etc.) et mettre en place les métriques de performance du projet (avant/après)
Savoirs :
· Maitrise en méthodologie de conduite de projet (en V ou Agile)
· Connaissance des techniques de conduite du changement et de réingénierie des processus
· Connaissance du droit des systèmes d’information et de communication, RGPD
· Respect des méthodes, outils, normes et procédures de la qualité
· Maîtrise du référentiel des bonnes pratiques
· Connaissance de l’anglais technique
Savoir-faire :
· Comprendre, analyser et éprouver un besoin émergent
· Modéliser des processus métier ou flux de données
· Rédiger des documents de synthèse
· Imaginer des solutions
· Piloter un projet (expertise)
· Animer une équipe, un réseau
· Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
· Accompagner les changements
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Établir de bonnes collaborations avec les partenaires et prestataires
· Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
· Appliquer les procédures d’assurance qualité
· Réaliser des évaluations et des bilans
Savoir-être :
· Aptitude à travailler en équipe
· Sens de l’initiative, force de proposition et autonomie
· Sens de l’organisation et méthode
· Sens du relationnel (développer, entretenir un réseau des compétences métiers, communication avec les partenaires)
· Rigueur
Capacité d’écoute et de dialogue
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