2024-1477230 – Adjoint au chef du bureau (OJI3)

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’entité dédiée au numérique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité du sous-directeur de l’organisation judiciaire et de l’innovation, ou de son adjoint, et sous l’autorité et le contrôle du chef de bureau, l’adjoint au chef de bureau est chargé des missions d’animation et d’encadrement de l’équipe pluridisciplinaire d’agents et de coordination de l’action du bureau
Les missions du chef de bureau et de son adjoint sont :
      De piloter les projets du bureau ;
      De piloter l’activité du bureau ;
      D’assurer la gestion des ressources humaines du bureau et le suivi des prestataires ;
      D’assurer le suivi budgétaire des projets ;
      D’organiser et planifier l’ensemble des contributions internes mais également externes (des autres services de la Direction, du service du numérique ainsi que d’éventuels prestataires) concourant aux missions du bureau ;
      De présenter au sous-directeur ou à son adjoint les différents arbitrages à rendre et lui proposer des solutions aux difficultés pouvant survenir ;
      De proposer des développements fonctionnels des applicatifs dans le sens du besoin utilisateur en anticipant les demandes budgétaires en lien avec le service du numérique ;
      De participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bueau;
      De préparer les réunions de travail et séances de présentation : instances décisionnelles, de gérer les équipes placées sous sa responsabilité.
L’adjoint au chef de bureau doit garantir la continuité du fonctionnement du service en l’absence du chef de bureau.

Vos principales compétences à mettre en œuvre
L’exercice de cet emploi nécessite les qualités et compétences suivantes :
      Créativité et intérêt pour les questions relatives à la modernisation de l’état, à l’informatique et aux sujets innovants ;
     Capacité à fédérer, animer et motiver des équipes ;
     Faculté à jouer le rôle d’interface entre des interlocuteurs techniques et des acteurs métier ;
    Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe sur des sujets transversaux nécessitant un esprit d’analyse, de propositions et de synthèse.

Connaissances
Intérêt pour les sujets numériques
Gestion des données
Pilotage de projet  
Maîtrise de l’outil informatique
Droit pénal et procédure pénal  seraient un plus
Droit civil et procédure civil seraient un plus
Statuts particuliers (corps des greffes) seraient un plus
Circuits administratifs  Organisation judiciaire et environnement judiciaire seraient un plus

Savoir-être
Sens de l’organisation et de la méthode
Créativité et curiosité professionnelle
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Autonomie
Disponibilité

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir prioriser
Qualités rédactionnelles
Capacités d’encadrement
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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