Domaine / Métier : Numérique/Chargée / Chargé de relation sur l’offre de services SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé(e) sous l’autorité du (de la) chef(fe) de bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers, le(la) chef(fe) de la mission de coordination assure le pilotage des travaux de la mission et le suivi de sujets transverses au bureau OJI7.
En outre, il(elle) peut être amené(e) à suppléer le(la) chef(fe) de bureau en son absence et en l’absence des adjoint(e)s à la ou au chef(fe) de bureau.
En sa qualité de chef(fe) de la mission de coordination, il (elle) assure deux types de missions principales :
Les missions relatives à la coordination des projets et programmes :
Avec un volet relatif à la coordination des déploiements des grands projets et programmes :
· Il(elle) assure, en lien avec les directions de projets/programmes ou les bureaux de maitrise d’ouvrage informatique, le pilotage de la mobilisation des acteurs régionaux (ambassadeurs en charge de la transformation numérique) pour sécuriser les déploiements dans les sites visés en fonction des calendriers.
· Met en place les outils mis à disposition par le Snum permettant d’assurer le pilotage de l’ensemble des étapes de déploiement en lien avec les directions de projets/programmes ou les bureaux de maitrise d’ouvrage informatique et les cours d’appel.
· Consolide en lien avec les directions de projets les différents documents de pilotage et permet la remontée d’alertes et d’informations nécessaires à la comitologie des arbitrages et risques.
· Assure un rôle de conseil auprès les directions de projets/programmes ou les bureaux de maitrise d’ouvrage informatique en cas de conflits de charge identifiés dans un ressort dans le cadre des déploiements.
Et un volet relatif à l’animation du réseau :
· Il(elle) assure le pilotage de la mobilisation des ambassadeurs de la transformation numérique.
· Il(elle) assure l’animation du réseau RGI/RGIA/ATN, à travers le partage de bonnes pratiques notamment.
· Il(elle) assure le pilotage des actions de formation à l’intention du réseau RGI/RGIA/ATN, au moment de leur prise de poste (formateur d’adaptation à l’emploi), en cas de mobilité et tout au long de l’accomplissement de leurs missions. Cela concerne des thématiques transverses telles que posture du formateur, gestion de projet informatique, accompagnement au changement, sécurité informatique, culture informatique, etc.
· Mise en place et enrichissement des outils d’animation du réseau des RGI, RGIA et ATN (espace OSMOSE, Newsletter, etc.)
· Organisation de la comitologie, de temps d’échanges et de regroupement avec les membres du réseau (Journées du numérique, etc.)
Les missions relatives aux orientations stratégiques du bureau :
· Il(elle) anime l’équipe placée sous sa responsabilité et participe à la valorisation de ses missions.
Connaissances
Bonnes connaissances en droit
Maitrise de l’organisation judiciaire
Intérêt pour le domaine du numérique (applications, outils, systèmes d’information)
Appétence pour l’innovation et la créativité
Savoir-être
Bonnes capacités à travailler en autonomie, à être force de proposition et doté de faculté d’initiative
Esprit rigoureux, très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
Bonnes capacités d’adaptation, de disponibilité et de réactivité nécessaires pour traiter les demandes urgentes
Savoir travailler en équipe
Savoir-faire
Bonnes capacités à manager et à animer une équipe
Rigueur d’analyse et très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, traitement de texte, tableur, Outlook, visioconférence)
Bonnes capacités à conduire des projets
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Management, organisation de service, conduite de projets
Une expérience en juridiction serait un plus.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le bureau OJI7 met en place un processus d’intégration ou « d’embarquement » en son sein (« onboarding »). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et du suivi d’un cycle d’acculturation dit des « nouveaux arrivants ».
Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au (à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l’ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail.
Perspectives d’évolution professionnelle
L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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