Domaine / Métier : Numérique/Conseillère / Conseiller en systèmes d’information
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En tant que chargé(e) de mission Programmation physico-budgétaire et comitologie stratégique, vos activités seront :
– d’élaborer et suivre la programmation physico-budgétaire annuelle en lien avec les directions métiers, les entités du secrétariat général et sous-directions de la direction du numérique :
o Elaborer la feuille de route de la programmation à partir de la stratégie numérique,
o Collecter des besoins (métier et IT), valeurs attendues et moyens nécessaires associés,
o Organiser les sessions d’arbitrages (instances, consolidation des décisions),
o Préparer le support Pre-CSTN, restitution des décisions,
o Préparer le support CSTN, restitution des décisions,
o Suivre mensuellement l’exécution de la programmation avec les différentes parties prenantes de la DNUM (Direction, Sous-Directions, Départements et Contrôle de Gestion),
o Se Synchroniser avec le chargé(e) de mission de gouvernance projets SI pour initialisation et mises à jour du portfolio
– de coordonner la préparation, la restitution des différents Comités de Gouvernance des Systèmes d’Information sur le plan ministériel en lien avec les directions métiers, les entités du secrétariat général et direction du numérique :
o Le Comité Stratégique de la Transformation Numérique sous l’égide du cabinet du ministre,
o Les Comités Numérique sous l’égide du secrétariat général (trimestriels),
o Les Comités Socles sous l’égide de la direction du numérique (trimestriels),
– de participer aux comités budgétaires (mensuels) sous l’égide du contrôle de gestion,
– de participer à la transformation de la DNUM en proposant des évolutions des processus existants et en s’assurant de l’application des principes ainsi posés (assurance qualité),
– d’effectuer des revues/audits de projets, programmes notamment sur les axes budgétaires,
Vous pourrez avoir à exercer un devoir de conseil auprès des différents chefs de projet, de programme, responsables de structures.
– de contribuer aux autres activités dont le bureau de la gouvernance est responsable : Gestion du portfolio stratégique, Gestion de la demande, Cadrage des projets, Communication institutionnelle (Questions Parlementaires, PAP/RAP, fiches ministre, Cour des comptes, …),
En soutien aux effectifs internes le bureau s’appuie sur des prestations (environ 10 ressources selon les périodes) pour la conduite de ses activités.
Intéressé(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A et/ou diplômé(e) Bac+3 minimum ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d’une expérience confirmée, 10 ans minimum, dans des postes à responsabilités dans le domaine du numérique (direction d’entités, de programmes ou projets complexe). Une bonne connaissance de l’architecture des Systèmes d’Information ainsi qu’une expérience dans le domaine de la gouvernance et de la transformation des organisations est souhaitée.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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