2024-1472617 – Responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formation F/H (réf. 13401)

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’entité dédiée au numérique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formation F/H
Emploi-type : Responsable assistance support E2A42
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude
BAP : E

Mission :
Le ou la responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formation exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Formation initiale au sein de la Direction Formation tout au long de la vie.
Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec la direction des systèmes d’information (DSI) ainsi que les directions formations facultaires.

Activités principales :
1) Chargé.e de projet PEGASE
En lien étroit avec la DSI, assurer la coordination opérationnelle ainsi que le suivi de l’implémentation de la solution dans système d’information de Sorbonne université
Respect du cadre méthodologique de suivi de projet (Élaborer les outils de gestion du projet, Piloter la phase de cadrage, Assurer le suivi)
Animer le comité de pilotage et les groupes de travail pour l’étude et la mise en œuvre de l’application PEGASE
Élaborer le plan de déploiement (Suivre la mise en œuvre opérationnelle du projet ; maîtriser et remonter les indicateurs suivi ; mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels lui sont assignés ; Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet ; Articuler et faciliter les échanges entre les acteurs du projet
S’assurer de la qualité des reprises de données entre l’ancienne te la nouvelle application
Planifier et mettre en œuvre de la conduite du changement : accompagnement aux utilisateurs métier (conseil, support formation)

2) Missions transversales
Animer le réseau facultaire dédié aux outils utilisés en scolarité et pour la formation
Coordonner les opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation
Encadrer une équipe
Assurer les relations avec l’ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
Élaborer des supports techniques pour l’ensemble des actions liées; assurer leur mise à jour régulière
Veiller au partage des bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires
Participer à la production de bilans et aux enquêtes du pôle
Suivre les évolutions législatives et règlementaires du domaine d’activités

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :
Piloter un projet (dans le domaine du numérique)
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Évaluer
Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir réguler des dysfonctionnements
Élaborer des éléments de langage
Accompagner et conseiller
Accompagner les changements
Conduire une réunion

Savoir-faire :
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit de synthèse et sens de l’organisation
Sens de l’écoute et capacité à mettre en confiance
Bon esprit d’équipe

Savoir-être :
Capacité à dialoguer / communiquer avec et vers des publics divers
Écoute et prise en compte des demandes
Capacité à travailler en équipe, à collaborer
Sens de l’organisation, rigueur et méthode, respect des délais
Capacité d’adaptation
Sens des responsabilités et de l’initiative
Autonomie
Avoir déjà exercé au sein d’une organisation complexe et matricielle
Géolocalisation du poste : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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