o09261-229336 – Gestionnaire applicatif (h/f)

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  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Technicienne / Technicien support utilisateurs
Description du poste :
La Direction des Ressources Humaines organisée en 5 services (GPEC/Formation, Recrutement/Mobilité, Carrière/ Paie/Retraite et Prévention Santé/Dialogue social/SIRH) comprend trente collaborateurs en charge d’accompagner les agents et les managers de la collectivité. Rattaché hiérarchiquement au Responsable SIR, vous contribuez à la construction et à l’utilisation de deux services applicatifs RH (Gestion temps de travail et Formation) et à la gestion des évolutions de ces services. Vous contribuez à la formation et au conseil en ce qui concerne les services.
Vous animez le réseau des acteurs liés au fonctionnement des services applicatifs RH (Gestion temps de travail et Formation).
Vous coordonnez la maintenance corrective, préventive et évolutive des services applicatifs RH (Gestion temps de travail et Formation).
Vous définissez des indicateurs de qualité de service et vous les formalisez
Vous participez au maintien de la qualité de fonctionnement d’ensemble et de la performance de deux services applicatifs RH.

La ville vous confiera les missions suivantes :

Les missions principales :
* Assurer le suivi des logiciels : installation, paramétrage, exploitation, statistiques en harmonisant les pratiques en lien avec le SIRH.
* Procéder à l’assistance applicative, au diagnostic et à la résolution des incidents de niveau 1
* Suivre et vérifier les données saisies dans les progiciels de gestion du temps de travail
* Former les cadres pour une utilisation optimale du progiciel de gestion du temps de travail
* Vérifier la conformité réglementaire des plannings du progiciel de gestion du temps de travail
* Gestion des habilitations
Les missions occasionnelles

* Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail en transversalité avec la contrôleuse de gestion sociale RH.
* Appliquer les directives de la DRH en matière de contrôle interne de l’outil
* Créer les Comptes Epargne Temps dans l’outil.
* Contrôler et assister les reports de congés de l’année N sur l’année N+1,
* Contrôler les procédures et modes opératoires
* Savoir travailler en mode projet sur des évolutions de l’outil.

Les compétences et qualités attendues pour rejoindre notre équipe

* Disposer de connaissances en méthode, démarche qualité, assurance qualité
* Maîtriser la méthodologie d’identification et de gestion des risques et des aléas, méthode d’analyse des risques
* Maîtriser d’Excel, le langage SQL, l’architecture fonctionnelle
* Maîtriser les processus et environnement métier
* Maîtriser les techniques de conduite du changement
* Savoir définir un besoin
* Savoir poser un diagnostic en prenant le contexte, les contraintes et élaborer des pistes correctives ou d’optimisation si besoin
* Savoir analyser, synthétiser
* Savoir prioriser les tâches
* Savoir faire preuve de pédagogie et de diplomatie
* Faire preuve de discrétion et d’obligation de réserver liée à l’activité
* Etre en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire

Lieu d’affectation : – – 92801 PUTEAUX CEDEX

 
 
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