O075220700737786 – Chef.fe de Projet grands projets PTN et modernisation. – Mairie de Paris

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  • Publié il y a 6 mois

Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le Service des systèmes d’information et de la transformation digitale de la direction des ressources humaines est en charge du SI-RH. A cet effet, il effectue la maîtrise d’ouvrage des projets et assure le maintien en condition opérationnelle. Il travaille en étroite relation avec la DSIN (MOE). Le service, qui compte une trentaine d’agents, comprend plusieurs bureaux et missions. Son périmètre a récemment été renouvelé afin d’intégrer la compétence innovation, ainsi que celle relative à la donnée, aux process et à la conformité RGPD.

Dans le cadre du Plan de transformation numérique 2021-2026 pour le SI-RH, 3 projets d’ampleur ont été engagés : le projet HR4You pour la migration et la refonte de l’applicatif actuel de gestion administrative et de paie, le projet SI PAMA qui dématérialise les process de médecine statutaire et le projet SI recrutement.

Le projet HR4You est directement dirigé par le chef de service. Les deux autres sont suivis par le bureau des projets du service. Le service se renouvèle et se réorganise. Il s’agit notamment de mieux piloter nos projets par un enrichissement de notre méthode et de notre organisation. Une fonction data se structure. Notre besoin est également celui de mieux accompagner le changement. Enfin, il est nécessaire de mieux formaliser nos process.

1) Pilotage des projets de modernisation dans le cadre du PTN : conception d’outils de pilotage projets, suivi des jalons des projets PTN, expertise projet, co-pilotage du projet SI PAMA,

2) Modélisation et formalisation des process et de l’organisation impactés par les évolutions, dans le cadre des projets, en relation avec les bureaux et les missions du service, notamment au titre de HR4You, des projets de gestion électronique des documents et de parapheur électronique, en particulier en coopération avec l’équipe projet HR4You ainsi qu’avec la mission donnée et process,

3) Pilotage et accompagnement de la conduite du changement dans le cadre des projets et en particulier du projet SI PAMA : préparation de supports d’information et de communication, conception de dispositifs d’accompagnement des gestionnaires, anticipation de la conduite du changement par la préparation de la recette par les gestionnaires.

Conditions particulières : Transversalité, poste à mi-chemin entre une compétence projet MOA et une compétence process.

Formation Souhaitée : UNE EXPÉRIENCE DANS LA CONDUITE DE PROJET SI-RH SERAIT UN PLUS.

Qualités requises :
N° 1 : Capacité d’écoute
N° 2 : Capacité à rédiger et formaliser
N° 3 : Capacité de synthèse et d’analyse, rigueur
N° 4 : Réactivité et adaptabilité

Connaissances professionnelles :
N° 1 : Pilotage des projets informatiques
N° 2 : Connaissances techniques des systèmes d’information
N° 3 : Réflexe formalisation/modélisation
N° 4 : Prendre des décisions en concertation avec tous les acteurs en mesurant les différents impacts

Savoir-faire :
N° 1 : Travailler en équipe et mobiliser les ressources métiers nécessaires
N° 2 : Piloter un projet et coordonner les différents acteurs
N° 3 : Conduire le changement
Géolocalisation du poste : 2 rue Lobau – 75004 PARIS
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