O059220200560838 – Chef de projet SIRH

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 6 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de votre responsable, vous mettez en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité sur une thématique sur un mode partenarial et dans domaines d’intervention possibles.

Vous organisez et assurez le pilotage de projets transverses.

Vous êtes responsable des différentes phases depuis l’analyse et la traduction des besoins en spécifications fonctionnelles et techniques jusqu’à la phase d’évaluation du projet.

Vous pouvez être amené(ée) à travailler en transversalité, en situation(s) complexe(s).

Le contexte est d’accompagner les 11 000 agents du département du Nord au passage au dossier numérique.

Dans le cadre du projet DNA (Dossier Numérique de l’Agent) il convient de mettre en œuvre toute la chaîne de dématérialisation des documents en s’appuyant sur les outils du socle de la DSI.

Pléiades (un des outils du socle de dématérialisation), de l’éditeur SOPRA, est le SIRH global du CD59 pour la gestion de la paie, du personnel, de la carrière, de la formation, des postes…

La version de Pléiades actuelle NG évolue et migre vers une nouvelle version standard E5 sur laquelle va s’appuyer fortement les fonctionnalités du DNA.

Vous intervenez en tant qu’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) avec une spécificité GED auprès des Métiers RH sur le périmètre de l’intégration de flux documentaires dématérialisés avec et/ou sans signature numérique.

Vous êtes l’interlocuteur de la DSI, de la MIDA (Mission Départementale pour l’Archivage) et de l’éditeur de logiciel, avec comme périmètre d’intervention possible :

– La conception fonctionnelle (cahier des charges, spécifications fonctionnelles)
– L’analyse et l’assistance à la mise en œuvre de la solution I-parapheur du socle de dématérialisation du SI
– L’analyse et l’assistance à la mise en œuvre de la numérisation de flux avec et/ou sans signature numérique jusque l’implémentation en GED et l’Archivage.
– La recette (stratégie, préparation des environnements, cahier de tests, exécution et/ou coordination des tests)
– La participation au déploiement (Mise en production)
– L’assistance utilisateur (formation, documentation, support, conduite du changement)
– L’assistance au Pilotage de projet en collaboration avec la Cheffe de Projet du Dossier Numérique de l’Agent (coûts/qualité/délais, risques, indicateurs, reporting, organisation et animation des réunions …)
– La préparation du lot 2 du projet sur la mise en œuvre du Dossier Numérique de l’Agent pour les populations : ASSFAM (Assistants familiaux) & Elus

Relations professionnelles

Internes :
* Relations avec l’ensemble des services de la collectivité
* Relations avec les élus et les instances décisionnelles

Externes :
* Relations ponctuelles avec les opérateurs, les porteurs de projets, les usagers et la population (débats
publics, présentation d’études, etc…)
* Relations avec les partenaires institutionnels

Savoirs

* Organisation des services de la collectivité
* Fonctionnement des administrations et établissements publics,
* Principes du travail collaboratif / coopératif,
* Techniques rédactionnelles,
* Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Principes et techniques de conduite de projet (type Agile et/ou Prince2)
* Techniques de pilotage et d’animation des équipes
* Techniques de conduite de réunions
* Outil de gestion et suivi de l’activité
* Règles de base de l’achat public et notion d’exécution d’un marché public,

Savoir – être

* Savoir travailler en transversalité
* Etre force de proposition
* Disposer d’une bonne aisance relationnelle
* Faire preuve d’adaptabilité
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
Lieu d’affectation : 171 Boulevard de la liberté – 59000 Lille
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