Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administratrice de bases de données
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Sous l’autorité du Responsable du service Comptabilité, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions principales :
Administration de l’outil E-Sedit Gestion Financière,
– Procéder aux paramétrages fonctionnels de l’outil : créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d’accès et les habilitations
– Mise à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures
– Assurer le bon fonctionnement d’E-Sedit Gestion Financière avec Chorus Portail Pro, Hélios, et le TdT Megalis
– Assurer la coordination et le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections
– Participer aux changements de version : tests de non-régression (bugs) et nouvelles fonctionnalités en partenariat avec la DSI (ex : planification, gestion des licences etc.)
– Participer aux clubs utilisateurs (CUSMA) en lien avec la responsable du service comptabilité
– Piloter les demandes d’évolution faites à l’éditeur
Accompagnement des utilisateurs
– Conseiller et assister les utilisateurs des logiciels de la chaine comptable au sein des Directions métiers et de la Direction des Affaires Financières (hotline)
– Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo)
– Participer au plan de formation (recensement des besoins)
– Participer et assurer les formations aux utilisateurs
– Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
Accompagnement à l’administration des logiciels de la Direction des Affaires Financières
– Veille sur les mises à jour des applications I-Parapheur Libriciel, MarcoWeb, Regards, Windette et A2F
– Interfacer les problématiques techniques des applications avec la Direction Système d’Information
Renfort sur les missions des autres comptables du Service comptabilité
Profil :
– Maîtriser la comptabilité publique
– Maîtriser les requêtes simples dans des outils de requétage type BO ou Access
– Être capable d’analyse, de synthèse et de lecture de documents graphiques
– Maîtriser les outils bureautiques, de Sedit Marianne et ses différents modules ainsi que les logiciels annexes
Qualités : Sens de l’organisation, capacité à organiser et prioriser son travail en autonomie, discrétion, rigueur, capacité d’initiative et méthode, goût du travail en équipe, sens de la pédagogie et de la communication
Cadre d’emploi : Rédacteurs et Techniciens Territoriaux
Grade : Rédacteur – Rédacteur Principal 2ème classe et 1ère classe – Technicien – Technicien Principal 2ème classe et 1ère classe
Nature du contrat : Emploi permanent à temps complet ou par défaut voie contractuelle CDD 1an avec possibilité de renouvellement (38h30/semaine + RTT)
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 70% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Géolocalisation du poste : Pibs 2 30 rue alfred kastler – 56000 Vannes
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