O049220800754347 – Chargé de l’administration fonctionnelle Oxyad et gestionnaire d’instances (F/H)

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administratrice de bases de données
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Angers Loire Métropole recrute pour sa Direction Assemblées et Affaires Juridiques un chargé de l’administration fonctionnelle Oxyad et gestionnaire d’instances (F/H)

u sein d’une équipe de 4 personnes, vous serez le référent pour les délégations de fonctions et de signature et pour l’administration fonctionnelle du logiciel métier Oxyad. Vous assurerez la gestion et le suivi du conseil de communauté d’Angers Loire Métropole et des actes administratifs.

A ce titre, vous devrez :

– administrer au niveau fonctionnel le logiciel métier Oxyad, et à ce titre, être le référent pour la DSIN et l’éditeur du logiciel,
– ouvrir et mettre à jour les profils utilisateurs (élus et agents),
– former les utilisateurs,
– mettre en place les guides utilisateur du logiciel,
– veiller au bon déroulement des séances sur les plans logistique et administratif,
– être l’interlocuteur, pour un premier niveau de réponses, des élus et des services pour toute question relative aux séances du conseil de communauté,
– préparer les dossiers à examiner par l’assemblée délibérante (ordre du jour, cahier des délibérations, annexes aux délibérations, propositions de déports) et assurer leur envoi aux élus dans les délais requis,
– participer à la préparation des plannings et rétroplannings des instances,
– rédiger ou superviser la rédaction des arrêtés de délégation de fonctions et de signature en lien avec le responsable des Assemblées,
– contrôler les actes administratifs à la fois sur le fond et la forme (délibérations, décisions, arrêtés),

– En l’absence du responsable superviser l’organisation du service.

Idéalement titulaire d’un diplôme dans le domaine des métiers de l’administration et des collectivités territoriales.
Doté de solides capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office et Adobe Acrobat), vous êtes rigoureux dans l’application des dispositions législatives et réglementaires.
Votre discrétion professionnelle est reconnue et vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle, atout majeur pour faire partie d’un service ressource et pour la cohésion d’équipe.
Organisé, fiable, rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant la hiérarchie et les échéances.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

– Poste à temps complet
– Rémunération selon expérience
– Recrutement dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable

Géolocalisation du poste : BP 800011 – 49020 ANGERS CEDEX 02
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