MINT_BS075PNA-27569 – PP/Adjoint au chef bureau d’administrat° systèmes d’informat° “ressources humaines” (BASIRH) H/F

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  • N'importe où
  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Responsable d’applications
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La PP s’appuie sur 2 systèmes d’information RH : le SIRH DIALOGUE 2 pour les personnels relevant du statut de la fonction publique d’Etat et le SIRH LUTECE pour les personnels relevant du statut des administrations parisiennes.
Le BASIRH assure l’assistance fonctionnelle et technique de premier niveau du SIRH DIALOGUE 2 et assure les fonctions de direction d’application du SIRH LUTECE. Les 2 applications s’appuient sur HR Access Suite 9, avec 2 règlementations différentes respectivement fonction publique territoriale et fonction publique état.
L’adjoint du chef de bureau seconde le chef de bureau dans le management des agents du bureau. En son absence, il assure l’intérim.
 Il a en charge, sous l’autorité du chef de bureau, à la fois les volets « technique » et « métier » de l’activité du bureau.
Il anime le réseau des référents SIRH et est l’interlocuteur privilégié des bureaux de gestion pour la mise en œuvre des besoins formulés par eux. Il est force de proposition quant aux évolutions possibles pour l’amélioration des processus.
Il  participe à la prise en charge du pilotage des chantiers (métiers et SIRH).
Il participe au suivi de la maintenance applicative.
Il rédige les présentations internes d’évolution des applications ainsi que les expressions de besoins (cahiers des charges).
Il rédige des plans de test et coréalise les opérations de recette en appui des agents qui composent l’équipe.
Il met en œuvre et suivi d’indicateurs de performance.
Votre environnement professionnel

Activités du service :
La sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 50 000 agents du SGAMI IDF. Elle se compose de deux services de gestion (service de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques et service de gestion des personnels de la police nationale, d’un service transversal (le service du pilotage et de la prospective), du service d’accueil de la préfecture de police et d’une mission qualité.
Le service du pilotage et de la prospective est créé le 1er janvier 2018 au sein de la DRH.
En charge des affaires transversales de la SDP, il est composé d’environ 110 personnes, réparties au sein de :
– Bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences
– Bureau du recrutement
– Bureau d’administration des SIRH
– Mission parcours de carrière et projets professionnels
– Mission de numérisation et de gestion des dossiers de carrière
– Mission prospective
– Pôle soutien transversal
– Pôle secrétariat et coordination
Composition et effectifs du service :
Sous l’autorité directe du chef de service et de son adjoint, le BASIRH est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau et d’une équipe de 7 agents.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service du pilotage et de la prospective et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
Les bureaux de gestion de la sous-direction, la DILT ainsi que la TMA.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
– Méthode de gouvernance et de pilotage : niveau expert requis
– Méthodes, processus et standards utilisés par la préfecture de police (DRH) : niveau expert requis
– Méthodologie, méthodes, outils, techniques de conduite de projets et de gestion de projets : niveau maîtrise requis
– Connaissance des outils SIRH et des systèmes spécifiques (HR Access) : niveau expert requis
– Connaissance technique au choix : niveau expert requis
Savoir faire :
– Anticiper une évolution : niveau expert requis
– Concevoir un projet, une démarche : niveau expert requis
– Savoir accompagner le changement : niveau maîtrise requis
– Savoir modéliser un processus : niveau maîtrise requis
– Savoir gérer un budget : niveau maîtrise requis
– Savoir piloter un prestataire : niveau expert requis
– Savoir manager : niveau maîtrise requis
– Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être :
– Avoir un esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
– Etre rigoureux : niveau maîtrise requis
– Avoir le sens de l’analyse : niveau maîtrise requis
– Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
– Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste offre une large part à l’initiative personnelle et nécessite d’indéniables qualités relationnelles en raison de la nature même des activités de la direction d’application et de la multiplicité » d’intervenants. Il permet une évolution certaine vers des missions de direction de projet.
Lieu d’affectation : 2 rue de la Cité 75195 PARIS 04

 
 
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