MINT_BS075ACA-31117 – DNUM 75 SPG SDG / Chef du Bureau Animation et Appui aux projets adjoint H/F

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  • N'importe où
  • Publié il y a 3 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Responsable d’entité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le bureau animation et appui aux projets est en charge :
–  De coordonner la feuille de route des projets ministériels ;
–  D’apporter une aide au cadrage durant la phase de définition des besoins et d’évaluer la soutenabilité financière du projet sur le plan financier, méthodologique et des ressources de réalisation en fonction des plans de charge des acteurs SIC ;
–  D’apporter un appui méthodologique durant la phase projet ;
–  De coordonner les candidatures des projets au titre du plan de relance interministériel ;
–  D’animer les communautés d’intérêt et d’expertise.
Plus particulièrement, le chef du Bureau Animation et Appui aux Projets adjoint est en charge :
–  De seconder et, le cas échéant, de suppléer le chef de bureau et de ce fait exercer une autorité hiérarchique sur l’ensemble des personnels du bureau ;
–  D’assurer la satisfaction des besoins utilisateurs dans le respect du budget et des orientations fixées et d’organiser le suivi de la satisfaction client ;
–  D’organiser et de contrôler l’activité des personnels du bureau ;
–  De coordonner ou de diriger des projets complexes ;
–  De contrôler la rédaction du cahier des charges des projets du bureau ;
–  De proposer les normes et standards dans le domaine de compétence du bureau ;
–  De prendre en compte toute activité, mission ou expertise à la demande du chef de bureau ;
–  De veiller à la qualité de l’environnement de travail au sein du bureau.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau animation et appui aux projets (BAAP) a pour mission de coordonner de manière transverse tous les acteurs SIC et métier dans le cadre de la conduite de projets. Les projets SIC majeurs rencontrent souvent de nombreuses difficultés. Une sécurisation de leur mise en œuvre permet d’assurer la meilleure réponse possible aux besoins métiers (qualité, délai) et une maîtrise des coûts optimums. Le bureau animation et appui aux projets a pour objectif de sécuriser les projets majeurs du ministère et il doit assurer un rôle de contrôle qualité, de coordination et d’alerte et être en mesure d’apporter aide et expertise aux projets.

Composition et effectifs du service :
Le bureau animation et appui aux projets (BAAP) actuellement à l’effectif de 4 doit monter progressivement à l’effectif de 16 agents : 12 catégorie A / 2 catégorie B

Liaisons hiérarchiques :
L’agent est placé sous la responsabilité du chef de bureau et son adjoint lui-même placé sous la responsabilité du sous-directeur de la gouvernance.
Liaisons fonctionnelles :
 Le poste est en relation avec les autres bureaux de la SDG et les autres sous-directions de la DNUM, ainsi qu’avec l’ensemble des directions métier et les acteurs SIC du ministère.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?
Olivier LANGOU – Sous-directeur de la Gouvernance – 01 80 15 55 39
Courriel : [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2021

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Lieu d’affectation : 40 avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS

 
 
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