MINT_BS05SGCC-34393 – SGC 05 – Chargé(e) de l’accueil, du standard et de la logistique

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Technicienne / Technicien d’exploitation et maintenance 1er niveau
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 1

Emplois type et Codes :
USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information
SIC009A ‑ Technicien d’exploitation
LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Vos activités principales :
Travail sur 5 cycles hebdomadaires

Standard et accueil en préfecture :
Gestion du standard mutualisée de la préfecture, sous-préfecture et DDI, les jours ouvrés de 8h à 18h.
Transfert standard vers celui de la Préfecture des Bouches du Rhône en heures non ouvrées (nuits, week-end et jours fériés)
Ouverture des portes d’accès préfecture de 8h à 9h, de 11h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h les jours ouvrés : pour les rendez-vous en préfecture
Prise de rendez-vous usagers pour Point Accueil Numérique et Commission Médicale
Mise à jour de l’annuaire fédéré MUST

Standard et accueil en DDI:
bâtiment Champsaur pour la DDT et Agroforest pour la DDETSPP
Accueil du public pendant les heures d’ouverture des DDI
Ouverture des portes d’accès des DDI les jours ouvrés
Soutien standard mutualisé

Soutien logistique en Préfecture :
Mise à disposition de petits matériels aux agents
Recueil des besoins en fourniture des services, commandes et réception des colis

Soutien logistique en DDI:
Mise à disposition de petits matériels aux agents DDI et de fournitures de bureau, gestion des stocks
Recueil des besoins en fourniture des services, commandes et réception colis
Tri et enregistrement du courrier arrivé pour les 2 DDI
Mise à disposition du courrier arrivée dans des bannettes par service à l’accueil en DDI
Préparation du courrier départ : mise à disposition pour la navette journalière

Soutien SNSIC :
Référent ADR : personne ressource pour la délivrance des cartes agents
Technicien d’exploitation SIC pour la prise en compte des demandes concernant les cartes agents, signatures de messagerie, mise à jour de l’annuaire de messagerie
Mise à jour du site intranet : annuaire téléphonique
Suivi des consommations téléphonie fixe et des contrats de téléphonie mobile
Votre environnement professionnel
Activités du service :

 Le Secrétariat Général Commun a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l’accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la DDT, de la DDETSPP et de la Préfecture ainsi que des agents les composant.
Composition et effectifs du service :
3 services :
Ressources Humaines (13 agents)
Achats Finances Immobilier Logistique (16 agents)
SNSIC (13 agents)

Le Secrétariat Général Commun est positionné principalement sur le site de la Préfecture. Des agents sont positionnés en DDI pour assurer des missions de proximité en tant que besoin :accueil/standard, logistique, informatique et télécoms, référent de proximité
Liaisons hiérarchiques :
Chef du SNSIC
Directeur du SGC
Préfète
Liaisons fonctionnelles :

Agents des services du périmètre SGC et services hébergés
Usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dépassements horaires rares mais possibles en fonction des besoins du service et des astreintes.
Astreinte hebdomadaire pour la continuité des missions préfectorales en Heure Non Ouvrée (19h à 8h), le week-end et éventuels jours fériés ou fermés.
Sens du service public et des relations tant avec le public qu’avec la hiérarchie préfectorale – Discrétion professionnelle à toute épreuve.
Une semaine sur 2, travail les après-midi au sein d’autres services du SGC : missions SIC ou logistique.

Qui contacter ?

Guillaume Gielly – Chef du Service du Numérique et des SIC – 04 92 40 49 79
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Lieu d’affectation : SGCD 05 – 28 rue Saint-Arey – 05000 GAP

 
 
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