MINT_BS013SGB-49348 – SGAMI SUD – Chargé de transition numérique à la paie (SIC)

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
 Concevoir et adapter des logiciels informatiques, notamment sous format excel ou calc, visant à sécuriser la paie des agents ou à optimiser les paiements
Développer et soutenir les espaces de travail collaboratifs (OCMI, RESANA)
Assurer une assistance aux utilisateurs sur les outils informatiques, en interne au PESE ou auprès des services usagers au sein de la zone
Déployer un logiciel de suivi spécifique des demandes portant sur les paies (type OTARI) et en assurer la maintenance, en lien avec la DSIC et le SGAMI sud-est qui l’a déjà mis en œuvre pour sa zone
Mettre en place des référentiels des données de paie et les actualiser (au format excel ou calc) comportant notamment les codes indemnités, les codes de fin de situation…
Réaliser des requêtes de paie notamment à l’aide du SIRH dialogue 2 ou de l’infocentre de dialogue 2
Votre environnement professionnel
 
Activités du service
 
Contrôle de cohérence des actes RH, instruction des dossiers comptables et mise en œuvre, sur la base des dispositifs législatifs et réglementaires, de l’ensemble des processus paie (traitements et rémunérations accessoires) des fonctionnaires et des contractuels (hors ADS), actifs, administratifs, techniques et spécialisés, SIC et civils de la gendarmerie nationale et de la sécurité civile relevant de la police nationale et des 21 préfectures de la zone Sud.
Suivi et contrôle de l’exécution des crédits du titre II (suivi PJP des dépenses et des imputations par programmes, actions et comptes PCE, suivi des rétablissements de crédit, écritures de préliquidation dans Chorus, opérations de clôture budgétaire…)
Déclarations sociales (suivi cotisations et charges sociales), paiements URSSAF
Contrôle interne financier (budgétaire et comptable) en lien avec les services centraux et la DRFIP, pour une mise en qualité des process paie, dans une optique de maîtrise des risques
Instruction des dossiers de recours gracieux et contentieux portant sur la rémunération
Instruction et mise en paiement d’indemnités et frais divers (frais de changement de résidence, assurances invalidité, capitaux décès…)

Composition et effectifs du service
Le pôle d’expertise et de services est un bureau de la direction des ressources humaines du SGAMI sud, il est composé de 6 sections et de 57 agents :
3 cadres A, le chef de pôle et ses adjoints
6 cadres B
48 cadres C
 
Liaisons hiérarchiques
Le chargé de transition numérique à la paie est placé hiérarchiquement sous l’autorité du chef de bureau pôle d’expertise et de services.

Liaisons fonctionnelles
Services centraux (DGPN, DGGN, SG, DGSCGC…), Direction régionale des finances publiques, services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité sud, bureaux et services des directions du SGAMI sud, DSIC

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié – requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau expert – requis
avoir des compétences rédactionnelles / niveau pratique – requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique – requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise – requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique – requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise – requis/ niveau pratique – requis
Avoir l’esprit de synthèse/ niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise – requis
Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise – requis
Savoir-être
Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer / niveau pratique – requis
Être rigoureux et méthodique / niveau maîtrise – requis
Être autonome, avoir le sens de l’initiative / niveau maîtrise – requis
Vos perspectives :
 Ce poste transverse relève à la fois du domaine SIC et de la paie. Il permet donc d’ouvrir des horizons professionnels vers les ressources humaines, le contrôle interne, les finances-budgets.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Géolocalisation du poste : Marseille
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