MINT_BA013ACB-28157 – ENSOSP – ACHETEUR(EUSE) H/F

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Achats/Acheteuse / Acheteur IT
Description du poste :
ENSOSP – ACHETEUR(EUSE)
Catégorie statutaire / Corps
B/ Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP  2
Vos activités principales
En amont de la procédure, l’acheteur est chargé de :
Participer au recueil des besoins : élaboration et anticipation de la planification des achats, collaborer et conseiller les services bénéficiaires (renouvellement, nouveau projet).
Procéder à l’étude préalable des marchés à renouveler et des nouveaux projets.
En cours de procédure, l’acheteur est chargé de :
– Analyser le bilan d’exécution avec le prescripteur, l’approvisionneur et le bénéficiaire ;
– Conseiller et apporter son expertise au profit des services bénéficiaires (concours à la définition du besoin et l’élaboration des pièces de l’expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières…) ; co-rédaction du rapport d’analyse) ;
– Assurer le suivi des étapes de la consultation ;
– Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
– Rédiger des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure ;
– Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d’analyse.
Lors de l’exécution du marché, l’acheteur est chargé de :
– Elaborer et suivre les actes juridiques en cours d’exécution du marché ;
– Conseiller les services ;
– Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés.
– Etablir les comptes rendus.
– Rédiger et établir les documents (courriers, notes…) et situations.
– Renseigner les tableaux indicateurs de gestion.
L’acheteur est amené à représenter la Division des affaires administratives et juridiques (DAAJ) à diverses réunions, quel que soit le niveau de la procédure

Votre environnement professionnel
• Activités du service
– Gestion des marchés publics , conventions, et affaires administratives ;
– Gestion des commandes de fournitures administratives ;
– Gestion des contentieux ;
– Gestion des élections (instances) ;
– Gestion des assurances et des sinistres.

• Composition et effectifs du service
12 personnes : 1 chef(fe) de division, 1 adjoint(e).
Service marchés publics : 1 chef(fe) de service, 2 acheteurs(ses).
Service des affaires générales : 1 chef(fe) de service, 2 assistants(es).
Suivi de la commande publique : 1 chef(fe) de service, 4 assistants(es).
• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef(fe) du service des affaires générales (N+1) et du chef(fe) de la DAAJ (N+2).

• Liaisons fonctionnelles
Relations avec les agents de l’ENSOSP, les SDIS, les experts et les entreprises privées, autres administrations et établissements

Vos compétences principales mises en œuvre
-Connaissances techniques:
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique
niveau maîtrise requis
-Savoir-faire:
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
Niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
-Savoir-être:
Savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Autres : Maîtrise de la langue anglaise

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel (acquisition de compétences budgétaires, comptables et immobilières) et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.
Lieu d’affectation : ENSOSP- Aix-en-Provence

 
 
>>>> CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER A CETTE OFFRE D EMPLOI : SITE INTERNET



Détails Emploi Informatique & Web