MEF_2022-7365 – AIFE – ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DE LA DIVISION SI MARCHES H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Directrice / Directeur de projets SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La solution PLACE (Plate-forme des achats de l’Etat) est principalement utilisée par les acheteurs publics et les opérateurs économiques pour la passation des marchés publics. Elle s’inscrit ainsi, au bénéfice de ces acteurs, dans le cadre de l’obligation et des enjeux de dématérialisation de la commande publique. PLACE apporte également aux acheteurs une assistance à la rédaction des consultations publiques, et leur permet d’effectuer le suivi administratif des contrats. Elle s’inscrit par ailleurs dans le projet de transformation numérique de la commande publique (TNCP), visant à une interopérabilité des plateformes.
L’AIFE est maître d’œuvre de la solution PLACE. Au sein de la délégation 2 de l’AIFE, la division SI Marchés pilote le maintien en condition opérationnelle, ainsi que les projets d’évolution de cette solution. Elle comprend à ce jour 4 agents.
Au sein de la division SI Marchés de l’agence, vous assurez le rôle d’adjoint(e) au responsable de la division, et pilotez le maintien en condition opérationnelle, ainsi que des projets d’évolution de la solution.
En articulation avec le  responsable de la division, vos principales activités seront les suivantes :
– Assistance du responsable de la division dans le pilotage : élaboration de la feuille de route, définition des plans de charge, élaboration budgétaire, exécution financière.
– Intérim du responsable de la division lorsque nécessaire.
– Pilotage de la mise en œuvre des évolutions et des projets dans le respect des plannings.
– Pilotage du fonctionnement permanent de la solution, dans le respect des niveaux de service attendus.
– Pilotage, en articulation avec le responsable de la division, des prestataires et partenaires en charge des activités de maîtrise d’œuvre.
– Coordination entre les équipes de l’agence, de la maîtrise d’ouvrage, des ministères et organismes utilisateurs, et des prestataires
– Etude de nouveaux besoins (propositions de solutions, estimation de la faisabilité) en s’assurant de la prise en compte des contraintes techniques, applicatives, réglementaires et métiers et en veillant à la cohérence applicative de la solution
– Formalisation d’expressions de besoin et contribution à la rédaction de cahiers des charges
–  Validation des livrables documentaires et solution
– Définition et mise en œuvre d’amélioration des processus de support et maintenance
– Identification des risques opérationnels et mise en œuvre des plans d’action associés
– Contrôle du respect des exigences de sécurité en lien avec l’équipe SSI
Pour mener vos ces activités, vous travaillerez avec le responsable de la division,  les chefs de projets et les experts fonctionnels et techniques de l’AIFE, la direction des achats de l’Etat, ainsi qu’avec les intervenants externes.

Le (la) candidat(e) présente une expérience éprouvée de pilotage de projets numériques à fort enjeu.
Les compétences mobilisées :
– expérience du management d’équipes comprenant des profils variés,
– expérience du pilotage de prestations,
– capacité à s’approprier rapidement la maitrise architecturale et fonctionnelle de la solution,
– expérience avérée de projets numériques et des méthodes associées,
– expérience avérée de la relation avec la maîtrise d’ouvrage
Les savoir-faire généraux :
– capacité à appréhender rapidement l’environnement et à s’en approprier les enjeux,
– pratique de la gestion et des relations managériales,
– aptitudes à la négociation et à la concertation,
– capacités d’analyse et de synthèse,
– recherche du résultat et orientation services,
– esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
Qualités souhaitées :
– sens de la méthode et probité,
– facilité et rapidité d’adaptation,
– ouverture d’esprit,
– facultés de communication, d’écoute et d’expression,
– goût du travail en équipe.
Géolocalisation du poste : 10 Rue du Centre 93160 Noisy-le-Grand
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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