MEF_2022-7234 – CISIRH – ADJOINT(E) AU CHEF DE BUREAU H/F

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  • Publié il y a 2 semaines

Domaine / Métier : Numérique/Directrice / Directeur de projets SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous rejoindrez le Bureau des applications SIRH au sein de la Sous-direction des produits numériques métier.
Vous devrez seconder le chef de bureau sur l’ensemble des dimensions managériales : pilotage du portefeuille de projets et management des ressources humaines tout en étant expert(e) sur le maintien en conditions opérationnelles du SIRH RenoiRH (suite 9 HRaccess de la FPE) et en capacité d’assurer la communication du projet et de représenter votre bureau…

Vos activités principales : 
1)     pilotage du portefeuille de projets
suivre les demandes de la direction et leur mise en œuvre de manière opérationnelle
animer les réunions de pilotage des projet
définir et suivre les calendriers du projet
réaliser le reporting pour la direction du CISIRH
contrôler l’application du Plan d’Assurance Qualité
suivre les risques et définir les actions en vue de les maîtriser
assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
suivre le budget
assurer l’intérim du chef de bureau lorsque la situation le requiert
2)     maintien en conditions opérationnelles
piloter la démarche d’amélioration continue de la solution (paliers d’évolution)
gérer la maintenance corrective et évolutive
s’assurer de la cohérence de la définition des besoins avec la stratégie de construction du SIRH interministériel
valider les prestations, livrables et logiciels
3)     management des ressources humaines
recruter, encadrer et animer les équipes et assurer leur évaluation
définir l’organisation des équipes nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation
contribuer à la diffusion de la connaissance au sein du bureau et à la montée en compétence des agents
4)     communication et représentation
représenter le bureau lors des comités de direction ou de pilotage
assurer tout au long du projet la relation avec le client
assurer les relations avec les différents partenaires et les équipes maîtrises d’œuvre et maîtrise d’ouvrage
valoriser les actions du bureau et savoir définir et expliquer aux membres de l’équipe comme aux partenaires les perspectives du projet
Le ou la titulaire de cet emploi devra travailler en coordination avec les autres bureaux du CISIRH dont notamment :
le bureau des applications cœur SIRH
le bureau des déploiements et de la conduite du changement
le bureau technique
Quelques exemples de dossiers que vous serez amenés à traiter :
déploiement d’un nouveau module applicatif pour un partenaire en production
suivi d’un palier d’évolutions
coordination des actions lors d’incidents importants.

Les niveaux attendus sur le poste sont :
* expertise requis immédiatement :
environnement professionnel du domaine d’activité – applications RH de l’Etat
organiser une activité
prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
*maîtrise requis immédiatement :
conduite et gestion de projet
outil spécifique au métier HR Access Suite 9 FPE
manager une équipe
maîtriser les délais
piloter un prestataire
*pratique requis immédiatement :
sécurité des systèmes d’information
Organisée, doté(e) d’un esprit d’équipe et de synthèse, vous faite preuve de capacité d’adaptation
Géolocalisation du poste : 41 Boulevard Vincent Auriol 75013 PARIS
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