MEF_2022-7196 – DGDDI (DG-SI1) – Chef(fe) de projet senior SI « Projet communautaire » (cat. A) H/F

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Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste de chef(fe) de projet senior SI, objet de la présente fiche, est rattaché au pôle « Projets Communautaires ». Ce pôle est en charge de l’assistance à maîtrise d’ouvrage sur l’ensemble des applications du commerce international, en lien étroit avec les projets de l’Union européenne. Le calendrier d’évolution des projets communautaires est largement dépendant des échéances de mise en œuvre de la réglementation européenne et notamment du Code des Douanes de l’Union (CDU), du programme de travail informatique associé et de la trajectoire informatique communautaire (multi-annual strategic plan – MASP). Le pilotage des projets informatiques est mené dans le cadre des spécifications et jalons déterminés dans les instances européennes en coordination avec la Commission européenne et les autres États membres de l’UE.
Le/la chef(fe) de projet SI assure le pilotage opérationnel et la mise en œuvre de plusieurs projets liés au domaine du dédouanement, en droit commun et en fret express.

A ce titre, le/la chef de projet SI a pour missions de :

Cadrer/initialiser les projets :

– Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateur (besoins, délais et coûts) ;
– Construire le plan projet définissant l’organisation complète du projet pour atteindre les objectifs assignés ;
– Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes ;
– Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés ;
– Établir le budget du projet.

Piloter les projets :

– Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, organisation de la comitologie, suivi des actions, risques et du budget) ;
– Animer, coordonner et piloter les échanges avec les équipes projets européennes et les états-membres associés aux projets
– Assurer le reporting projet à sa hiérarchie (revue projets) ;
– Suivre toutes les phases ou itérations (Agile) du projet ;
– Assurer les opérations de réception (validation des livrables, préparation et suivi des recettes, sécurisation des livraisons) ;
– Animer, coordonner et piloter les prestataires ;
– Animer et coordonner les acteurs internes (MOA, MOE, …) intervenant sur le projet ;
– Conseiller et assister le métier tout au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement, déploiement ;
– Le cas échéant le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge ;
– Veiller à la prise en compte des recommandations techniques/méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD) ;
– Participer aux bilans de projet.
– Gérer la commande publique sur le projet en veillant au respect de la réglementation.

Savoirs:
Conduite et gestion de projet (RIME)
Connaissance du domaine fonctionnel (dédouanement)
Maîtrise de l’anglais lu, écrit et parlé
Savoir-faire:
Communiquer (RIME)
Coordination des acteurs du projet
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
Animer une réunion (RIME)
Piloter un prestataire (RIME)
Savoir-être:
Organisation (RIME)
Capacité d’adaptation (RIME)
Esprit de synthèse (RIME)
Autonomie (RIME)
Informations complémentaires:
Le chef de projet SI se coordonne en relation fonctionnelle avec les différents chefs de projet des SI connexes impactés et coordonne tous les acteurs IT (bureau SI2 en charge des aspects infrastructure, SI3 en charge de l’assistance centres informatiques, prestataires…).
Fort d’une expérience avérée en gestion de projet SI complexe, le/la chef(fe) de projet doit être doté(e) d’une bonne autonomie, du sens de l’initiative et d’un bon relationnel. Il doit pouvoir acquérir la compréhension des enjeux métiers et techniques, et faire preuve de recul pour s’insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel.
Une appétence pour les sujets informatiques est évidemment nécessaire mais une formation technique n’est pas indispensable ; la compréhension des besoins fonctionnels et la capacité de pilotage d’un projet sont prédominants.

Enfin, le/la chef(fe) de projet senior SI peut également être associé(e) aux travaux de l’UE sur la co
Enfin, le/la chef(fe) de projet senior SI peut également être associé(e) aux travaux de l’UE sur la conception et/ou l’évolution des applications de son portefeuille, en coordination avec la maîtrise d’ouvrage. Dans ce cadre, il est amené à participer à des groupes de travail communautaires organisés par la Commission Européenne (Bruxelles le plus souvent mais potentiellement dans d’autres États membres).

Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.
Géolocalisation du poste : Montreuil
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