MEF_2022-7150 – Responsable de département projets structurants Chorus H/F

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  • Publié il y a 6 mois

Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les projets gérés par ce département ont vocation à mettre en œuvre des versions actualisées de Chorus Cœur sur lesquelles peuvent s’appuyer les autres départements de la division pour livrer des évolutions ou des projets.
Sous l’autorité du responsable de la division, le responsable du département élabore la stratégie et les modalités de mise en œuvre et d’accompagnement des projets structurant Chorus et coordonne les actions et dossiers de son département, et à ce titre :
·          Piloter l’activité du département et encadre l’équipe qui la compose ;
·          Déterminer les moyens nécessaires à l’exécution des travaux liés aux projets gérés par son département ;
·          Coordonner l’exécution des activités nécessaires aux projets, qu’elles soient réalisées par des membres du département, par d’autres ressources de l’AIFE, ou par des prestataires ;
·          Etre le responsable opérationnel de la bonne réalisation des prestations des titulaires intervenant sur les projets
·          Assurer le reporting interne à destination du responsable de division et du comité de direction ;
·          Garantir le respect des processus et des choix stratégiques de l’agence appliqués au périmètre des projets structurants ;
·          Garantir le respect des processus métiers budgétaires et comptables de l’Etat ;
·          Coordonner en lien avec le responsable de division les études nécessaires à la mise en œuvre de projets structurants ;
·          Mettre en place et suit les actions de communication internes et externes ;
·          Préparer en tant que de besoin les documents destinés à la gouvernance à la communication externes.
Ses principales activités sont les suivantes :
·          Piloter opérationnellement les prestataires en charge des projets ;
·          Piloter l’activité des ressources internes du département ;
·          Assurer la cohérence des plans de charges et coûts des projets avec la feuille de route applicative ;
·          Assurer le respect des plannings ;
·          Evaluer la qualité des solutions techniques et fonctionnelles proposées par les prestataires ;
·          Organiser et animer les réunions de pilotage avec les prestataires concernés
·          Contrôler le respect des exigences de sécurité sur le périmètre applicatif ;
·          Valider les livrables ;
·          Identifier les risques et élaborer les plans d’actions associés ;
·          Coordonner l’élaboration du plan d’assurance qualité projet et garantit son respect ;
·          Elaborer les REX projets en lien avec le responsable de division, l’équipe projet et le prestataire ;
·          Coordonner et suit la mise en œuvre des actions d’amélioration continue issues des REX projets ;
·          Assurer la cohérence applicative de la solution.

De niveau bac plus 4/5 ou équivalent, le(la) candidat(e) détient au moins 3 ans d’expérience en tant que chef de projet SAP, avec une expérience éprouvée de pilotage de projets à fort enjeu et si possible une connaissance du contexte Chorus.
Les compétences mobilisées :
·         expérience du pilotage de prestations,
·         expérience du management d’équipes internes et externes,
·         expérience avérée de projets SAP de grande envergure et des méthodes associées,
·         capacité à s’approprier rapidement la maîtrise fonctionnelle de la solution.
 Les savoir-faire généraux :
·         capacité à appréhender rapidement l’environnement et à s’en approprier les enjeux,
·         pratique de la gestion et des relations managériales,
·         aptitudes à la négociation et à la concertation,
·         capacité d’analyse et de synthèse,
·         recherche du résultat et orientation services,
·         esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
 Qualités souhaitées :
·         sens de la méthode et probité,
·         facilité et rapidité d’adaptation,
·         ouverture d’esprit,
·         facultés de communication, d’écoute et d’expression,
·         goût du travail en équipe.
Géolocalisation du poste : 10 Rue du Ctre 93160 Noisy-le-Grand
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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