MEF_2021-4734 – DSI – FP2ACH02/FP2SICO3 -AB – Acheteur informatique / Responsable relation fournisseur H/F

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  • Publié il y a 6 jours

Domaine fonctionnel : Achats/Acheteuse / Acheteur IT
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

Le/la titulaire du poste intègre les équipes informatiques, sous l’autorité du chef de département des systèmes d’information (DSI) et ses adjoints. Il/elle aura pour mission de conduire les processus d’achat et de gestion des stocks pour couvrir l’ensemble des besoins exprimés par les équipes (direction, exploitation/production, sécurité, développement, assistance utilisateurs et utilisateurs finaux) ainsi que les procédés logistiques pour s’assurer du bon acheminement des équipements dans les bureaux à l’international.
Au confluent de la fonction Achats, du contrôle de gestion / finance et des entités technologiques de la DSI, la/le responsable de la relation fournisseurs s’inscrit dans une dynamique de transformation des organisations qui, de plus en plus, « achètent » au lieu de « faire », et a pour mission de gérer la relation avec les fournisseurs dont le poids est croissant dans les organisations.
Cette fonction a pour objectifs majeurs :
• Garantir la compétitivité et l’équité des marchés avec les constructeurs et entreprises de service numérique dans le respect du processus achats et à l’équilibre des relations clients – fournisseurs,
• S’assurer de la constitution et de l’actualisation des inventaires logiciels de l’organisation, de leur bonne gestion et veille à la conformité vis-à-vis des marchés éditeurs. Elle/il optimise les usages et les coûts des licences, des maintenances et des services cloud. Elle/il traite aussi bien les logiciels propriétaires et open-source,
• Intervenir comme « référent » sur les clauses opérationnelles de la relation contractuelle avec les fournisseurs
• Assurer une veille marché, réglementaire et technologique dans l’intérêt de l’administration,
• Piloter la relation avec les fournisseurs, en préparant les comités de pilotage des prestations, suivi des tableaux de bord techniques et financiers ainsi et respect des engagements de services,
• Participer à la qualité du travail collaboratif au sein de la DSI ; fonction qui nécessite des compétences techniques  mais aussi de pilotage et de management, complété par un savoir-faire relationnel/diplomatique.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté
Principales activités :
Rédaction
Etudes, recherches
Veille
Conseil
Conception
Gestion de procédure
Contrôle, vérification

Relations fonctionnelles avec :
Les autres services de la direction
Les autres directions
Les agents du ministère
d’autres ministères

Durée d’occupation du poste : 2 ans – 6 ans

Compétences techniques requises
Connaissances générales informatiques : suite bureautique, outils de travail collaboratif.
Compréhension de l’environnement et des activités de la DG Trésor et ses SE/SER (contexte des bureaux en centrale et du réseau à l’international, en ambassades, dans les pays sensibles).
Excellente connaissance des métiers de la DG Trésor, des besoins et des contraintes des utilisateurs.
Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, budget, contrôle de gestion).
Maîtrise des techniques de gestion des achats (politique, stratégie, veille économique, processus achat et suivi sur système d’information) ; et des techniques d’analyses d’usage des licences logicielles.
Maîtrise du processus de Supply Chain (approvisionnements, stocks, transports, gestion des risques).
Maîtrise de l’anglais, une langue étrangère supplémentaire serait un plus.

Aptitudes professionnelles nécessaires
Excellentes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec l’ensemble des acteurs (internes à l’équipe, MAEE, SE/SER, hiérarchie et Agents, RH, autres équipes de la DSI…).
Autonomie et confiance en soi pour gérer tous les aspects d’un projet.
Excellente résistance au stress, car l’Acheteur iT est non seulement garant de la satisfaction de la hiérarchie, des agents, mais également des performances liées aux projets qu’il pilote sous la responsabilité directe du Directeur des systèmes d’information et de ses adjoints.
Hauteur de vue pour réussir à dissocier les priorités à court terme des axes de développement stratégique à plus long terme.
Savoirs :

– définir une politique d’achats
– code des marchés publics
– techniques gestion budgétaire
– techniques négociation
– Procédés de Supply Chain/logistique
– techniques gestion stocks
Savoir-faire :

– gestion de projet
– autonomie, organisation
– compétences rédactionnelles

savoir-être :
– faire preuve de déontologie
– curiosité intellectuelle
– réactivité

Lieu d’affectation : 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Niveau d’études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

 
 
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