MEF_2021-4712 – Sec Gen : chef de projet “carte agent ministérielle” H/F

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Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :

Le titulaire du poste assurera, au niveau du Secrétariat général, la conduite du projet de carte agent ministérielle, dont le déploiement doit débuter en 2022 et qui vise à doter les agents des différentes directions d’une carte à puce permettant l’usage sécurisé des systèmes d’information ministériels et rassemblant par ailleurs des usages sans contact (contrôle d’accès bâtimentaire, pointage horaire…).
Ce projet s’appuie :
d’une part, sur une infrastructure technique sécurisée mise en place par un prestataire et devant s’interfacer avec les systèmes des directions du ministère ;
d’autre part, sur une organisation et des processus de confiance mis en place au niveau du secrétariat général et des directions.
Le chef de projet devra ainsi :
sécuriser les moyens budgétaires et humains nécessaires à la réalisation du projet ;
organiser et conduire le projet : planification, ordonnancement et suivi des ressources, coordination et pilotage des équipes internes et des prestataires externes, instruction des priorités et points d’arbitrage, vérification de la conformité des livrables ;
piloter le suivi de l’avancement du projet (indicateurs, performance, coûts, délais) ;
animer la gouvernance du projet  (comités de pilotage au niveau technique, comités stratégiques au niveau des autorités) ;
alimenter la réflexion relative à la conduite du changement dans les services utilisateurs (communication, réingénierie des processus, formation, supports et documentation utilisateur…)

Concrètement, il s’agira dans un premier temps de
consolider une vue d’ensemble du projet :
Cas d’usage (cible et écart à l’existant) et processus associés ;
Tâches à réaliser et responsable (quel qu’en soit le responsable) pour atteindre l’objectif ;
Calendrier détaillé du projet avec l’ensemble des jalons et les enchaînements, s’agissant en particulier des premières directions clientes de la carte agent ministérielle, avec dans certains cas des contraintes liées au besoin de remplacement de cartes existantes.
identifier, pour les données nécessaires à faire figurer (obligatoirement ou facultativement) sur la carte ou dans le certificat électronique implanté sur la carte, leur source et les traitements nécessaires (lors de la prise en compte initiale du stock et en flux), pour chaque direction / entité qui sera dotée de la carte.

Chef(fe) de projet expérimenté(e) (minimum 8 ans d’expérience), à l’aise sur des projets complexes avec des dimensions techniques et organisationnelles, autonome, proactif, capable d’être force de proposition, habitué aux déploiements dans des organisations de grande taille.

Lieu d’affectation : Bâtiment Necker – 120, rue de Bercy – 75012 Paris
Niveau d’études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

 
 
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