MEF_2021-4053 – DGDDI (DG-SI1) – Chef de projet PMO (cat. A) H/F

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Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste de chef de projet PMO est directement rattaché au niveau du bureau en relation fonctionnelle avec les 5 pôles.
Le chef de projet PMO assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité du bureau. Il consolide les plannings prévisionnels des programmes (portefeuille projets) et projets conduits par les pôles du bureau. Il veille à la bonne planification de l’affectation des ressources IT (chef de projet de la SDSI, équipe de développement des centres, ressources expertes), au respect des grands jalons et budgets alloués. Il identifie les adhérences entre les programmes, les jalons communs qu’il suit spécifiquement. Il alerte les responsables de projet et le management du bureau (chef de bureau, chef de pôle) en cas de détection d’un risque d’échec projet, d’écart ou risque de dérive par rapport aux prévisions. Il intervient en appui en tant que de besoin soit directement dans les projets, soit pour le compte d’un programme. Il contribue à la gestion de la capacité planning du bureau SI2 en fournissant les jalons consolidés de besoin d’environnements.
A ce titre, le chef de projet PMO a pour missions de :
Gouverner
Contribuer au processus d’élaboration des schémas directeurs et sa déclinaison en feuille de route de programmes et projets.
Planifier les programmes et projets SI prévus dans le plan d’activités de la SDSI  :
Contribuer à l’élaboration du plan d’activités des projets SI du bureau SI1, en prenant en compte les contraintes et les dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources, proposer les optimisations et réallocations
Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire

Superviser les programmes et projets SI prévus dans le plan d’activités de la SDSI :
Vérifier l’avancement des projets/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements
Veiller à l’application des normes et recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD) et des bonnes pratiques
Veiller en particulier à la viabilité des projets et programmes engagés eu égard aux plans projets proposés (visa projet)
Veiller à l’analyse des risques au niveau des projets et programmes, consolider et traiter les risques au niveau SDSI
Mettre en place et animer la gouvernance et les dispositifs d’Assurance Qualité permettant d’assurer ces missions
Participer au bilan projet et capitaliser les bonnes pratiques
Suivre le budget et assurer le reporting
Suivre et actualiser le budget prévisionnel des programmes et projets SI en relation avec les pôles
Suivre les moyens alloués au regard des prévisions en termes d’AE, CP eu égard aux plannings d’exécution
Produire le reporting et les dashboard

Fort d’une excellente expérience en gestion de projet SI, le chef de projet PMO doit être doté d’une grande autonomie, du sens de l’initiative et d’un très bon relationnel. Il doit pouvoir faire preuve de recul et de hauteur de vue pour s’insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel.
Lieu d’affectation : Montreuil

 
 
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