ARS_2021-1255 – Chef(fe) de projet maitrise d’ouvrage informatique H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du PSIN, pôle en charge de la conduite des projets et de l’exploitation de l’infrastructure informatique de l’Agence, le(la) chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage doit définir, mettre en place et conduire les projets informatiques dans l’Agence.
En lien direct avec le coordonnateur de pôle et les équipes techniques, il/elle effectue des reportings réguliers de l’avancement des projets sous sa responsabilité et réalise des évaluations ponctuelles après leurs mises en œuvre. Le cas échéant, il/elle identifie les biais de fonctionnement et met en place les actions correctives nécessaires.
Il/elle est chargé de maintenir la cartographie du SI, du catalogue applicatif et de ses dépendances techniques.

Activités principales
– Animer l’équipe projet mise en place et organiser le travail
– Assurer la mise en exploitation du système et veiller à son maintien en conditions opérationnelles.
– Conduire les différentes phases du projet jusqu’à l’atteinte des résultats du projet (recette) en gérant les moyens, les coûts, les délais, la qualité et la sécurité
– Effectuer ou superviser la recette des réalisations
– Piloter et valider des études de faisabilité, de réingénierie des processus, d’organisation du travail
– Piloter la conduite du changement et organiser la formation des utilisateurs
– Rédiger des cahiers des charges fonctionnels et des plans de recette sur la base des besoins et contraintes des services métiers
– Vérifier l’atteinte de la qualité de service attendue et le maintien en conditions opérationnelles

Missions
– Conduite des études d’opportunité, consolidation de l’expression de besoins, des exigences et des contraintes de service
– Organisation et conduite du projet au plan fonctionnel : planification, ordonnancement et suivi des ressources, organisation du recours à des prestataires externes, coordination et pilotage des équipes fonctionnelles internes et des prestataires externes
– Pilotage de la rédaction et validation des cahiers des charges fonctionnels, instruction des priorités et des points d’arbitrage fonctionnels
– Suivi de l’avancement et coordination des différentes phases du projet (indicateurs, performance, coûts, délais) ; co-animation des comités de projet avec la maîtrise d’œuvre, instruction des points d’arbitrage avec la maîtrise d’œuvre, communication et restitutions institutionnelles sur l’avancement de projet
– Pilotage de la vérification de conformité fonctionnelle du projet livré
– Organisation et pilotage de la conduite du changement dans les services utilisateurs (communication, réingénierie des processus, réorganisations des services, formation, supports et documentation utilisateurs, …)
– Evaluation de la cohérence des projets par rapport à l’urbanisation cible du système d’information

Issu(e) d’une formation BAC+3 minimum en informatique universitaire supérieure (informatique, audit, organisation, management de projets…, justifie d’une expérience de plusieurs années significatives en gestion de projets complexes dans les systèmes d’information informatiques.
Bon communicant, doté d’un grand sens de l’organisation, il/elle sait mobiliser les différents acteurs autour de ses projets. Il/elle est à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrise les méthodologies de gestion de projet (cycle en V ou agile).
Dynamisme, rigueur analytique, capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités, seront des atouts pour réussir à ce poste.

Connaissances générales
– Principes, méthodes et techniques de la conduite de projet
 
– Connaissances de son environnement professionnel, de ses enjeux et des processus
 
– Cadre juridique, marché public et règles de gestion et d’organisation relatifs au SI
 
– Règles budgétaires
 
– Outils collaboratifs
 
– Sécurités des SI

Connaissances spécifiques
– Architecture techniques, outils, progiciels et matériels de l’environnement ARS et interadministration
 

Savoir-faire / Savoir-être 
– Conduire un projet
 
– Animer des groupes de travail et des réunions
 
– Gérer les situations de tension
 
– Etre à l’écoute, organiser les conditions de dialogue
 
– Adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs et des situations
 
– Arbitrer des choix stratégiques et techniques
 
– Faire preuve de leadership
 
– Impulser auprès de l’équipe projet le développement d’une culture de l’évaluation des performances au regard des objectifs
 
– Organiser l’activité de son équipe projet pour respecter les objectifs, moyens, contraintes et résultats
 
– Evaluer une solution informatique
 
– Déléguer
 
– Etre réactif/ve et anticiper
 
– Négocier et avoir une force de conviction
– Représenter et défendre les positions de l’agence auprès des différents interlocuteurs internes et externes
 
– Transmettre les informations utiles et fiables et discerner celles diffusables aux collaborateurs ou partenaires
Lieu d’affectation : Dijon
Niveau d’études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

 
 
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