Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le (la) chef(e) de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) est rattaché(e) au pôle programmation de la mission MPAG.
Il (elle) exercera des missions relatives aux axes suivants ci-dessous :
– Maîtrise d’ouvrage du déploiement du progiciel qui vise à outiller l’ensemble du pilotage des moyens relevant de la DNE,
– Pilotage du processus de gestion des conventions passées entre l’échelon centrale de la DNE et les missions nationales en académies : diffuse des informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes, élabore les calendriers de procédure ; de pilotage du suivi des conventions.
– Programmation de l’activité de la DNE et optimisation des ressources.
– Appui au pilotage des missions nationales,
– Appui à la préparation des bilatérales DNE – Académies.
Il (elle) est amené(e) à mettre en œuvre le nouveau cadre de programmation des moyens de la direction, défini en
2022, c’est-à-dire contribuer à la bonne tenue et à l’organisation des différentes instances prévues, assurer la collecte des données attendues, et préparer les comités stratégiques numérique quadrimestriels. Ce nouveau cadre est un enjeu stratégique pour la direction.
Le(la) chef(fe) de projet contribuera de manière significative à la bonne mise en œuvre des orientations déjà fixées, de l’évaluation continue du dispositif et de proposer des améliorations et des optimisations.
Il (elle) apporte son appui à la construction des outils, des référentiels, des indicateurs qui contribueront à l’amélioration du pilotage de l’ensemble de l’activité et des moyens de la direction
En qualité de chef(fe) de projet MOA notamment du chantier de déploiement du progiciel de gestion de portefeuille projets, il (elle) sera chargé(e) de la mise en œuvre et du déploiement de l’outillage du pilotage des moyens et de la programmation des activités en collaboration étroite avec le bureau TN4 de la DNE.
Appui au pilotage des missions nationales
Il (elle) sera également amené(e) d’apporter sonappui aux sous-directions mobilisant des équipes nationales en assurant :
– la supervision de l’utilisation des ressources humaines à l’échelle des missions nationales,
– la mise en œuvre de l’allocation des ressources humaines entre les missions nationales (suivi formel et rigoureux des emplois délégués pour chaque mission nationale, instruction des dossiers liés à la gestion des ressources humaines dans les missions nationales, lorsque le sujet dépasse le seul cadre de compétence du rectorat),
– le support aux bureaux en charge du pilotage fonctionnel des missions nationales pour garantir leur capacité de supervision de l’utilisation des ressources humaines et financières à l’intérieur de chaque mission nationale,
– la rédaction des conventions entre la DNE et les missions nationales.
Le poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée.
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et aptitude au travail en équipe sont des compétences attendues.
Connaissances :
– connaissance approfondie des technologies de l’information et de la communication permettant de dialoguer au bon niveau avec l’ensemble des acteurs ;
– connaissance de l’organisation du ministère de l’Education nationale
– connaissance de gestion des opérations projets et évaluation des charges ;
– marchés publics ;
– outils et méthodes de qualité ;
– conduite du changement.
competences :
– autonomie et esprit d’initiative ;
– rédaction de cahier des charges ;
– utilisation des outils permettant la construction de tableaux de bord.
– capacité de dialogue et d’écoute, diplomatie ;
– sens de l’organisation ;
– réactivité ;
– rigueur/fiabilité ;
– capacité de conceptualisation ;
– esprit d’équipe et de service.
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