2023-1183313 – Contrôleur documentaire (F/H)

Domaine / Métier : Numérique/Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous êtes en charge de :
– Contrôler les documents : veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d’un même document, veiller au respect et à l’utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu’elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document
– Administrer les outils de gestion électronique de documents (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l’annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques…, gérer la confidentialité des documents et les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins

–  Assurer le support aux utilisateurs : former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED

– Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet

– Participer aux réunions internes et celles avec l’AMO/MOE/MOA et entreprises travaux

– Participer à la mise en place de l’outil MEZZOTEAM

De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire avec utilisation des solutions Mezzoteam de Prosys et SharePoint de Microsoft.
Vous êtes rigoureux (se)
Vous êtes organisé(e)
Vous êtes force de proposition
Vous avez une capacité à travailler en équipe
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Géolocalisation du poste : 23 place d’armes 60200 compiegne
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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