2023-1181594 – responsable d’applications Scolarité et Finances – DSII – Rectorat de Rennes

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Numérique/Responsable du système d’information « métier »
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Catégorie et corps :A (ASI, IGE) ou B (TECH)

Le poste se situe au sein du pôle des « applications et des utilisateurs » de l’académie et plus particulièrement dans l’équipe Scolarité et Finances, sous l’autorité hiérarchique du responsable d’équipe.
Ce pôle compte 29 personnes et a en responsabilité l’accompagnement, l’administration, la modernisation et la promotion de l’offre de services en ligne de la DSII auprès de l’ensemble des utilisateurs et des partenaires (scolarité, vie scolaire, pédagogie, examens, évaluations, finances, ressources humaines, formation, santé-social, accès, communication et collaboration).
L’équipe « scolarité – finances » est composée de 9 agents dédiés et d’un responsable qui assurent l’administration des applications ainsi que l’accompagnement des utilisateurs sur l’ensemble du domaine couvrant les 1er et 2nd degrés, l’enseignement public et privé.
Les missions sont les suivantes :
·         Administrer les applications du domaine « scolarité – finances » (gestion financière, comptable et de scolarité) et assister les utilisateurs
o    Assurer les opérations techniques
o    Identifier les anomalies de fonctionnement et les signaler aux équipes nationales ;
o    Organiser la communication autour des applications administrées (flash-infos, mails, tutoriels, vidéos…) ;
o    Assurer l’assistance de niveau 2 sur l’offre de services en responsabilité de l’équipe en lien avec la plateforme d’assistance AMIGO et les pôles d’expertise technique ;
o    Accompagner et assister les utilisateurs sur leur maîtrise des applications (communication, formations, tutoriels, vidéos, webinaires…) ;
o    Participer à la sensibilisation des utilisateurs à la sécurité numérique et au développement d’un cadre de confiance numérique.
·         Participer aux projets sur le domaine de la « scolarité – finances » en lien avec le portefeuille projets de la DSII
o    Participer à la mise en œuvre du programme national MF² (modernisation de la fonction financière en établissement) – OP@LE (outil de pilotage et d’administration financiers en EPLE) ;
o    Analyser, concevoir et participer au développement des outils répondant à des demandes de consultation et d’extraction de listes, d’aide à la gestion et au pilotage ;
o    Participer à des projets transversaux d’amélioration continue ;
o    Accompagner le changement auprès des utilisateurs du domaine.

Une expérience sur le domaine de la finance constituerait un avantage.
Vous êtes doté.e d’un bon relationnel, d’un esprit d’équipe et d’une capacité d’adaptation.

CONNAISSANCES
Connaissances de l’environnement professionnel et du système d’information éducation nationale (niveau attendu : APPLICATION)
Connaissance des applications de gestion financière et comptable des établissements (GFE, PRESTO, Déma’Act, GFC, OPALE, Applications de bourses…), de gestion de la scolarité et de gestion des bourses (niveau attendu : APPLICATION)
Connaissances en finance et comptabilité (niveau attendu : APPLICATION)
Connaissance en gestion des élèves (scolarité, affectation, évaluations…) (niveau attendu : APPLICATION)
Connaissances des techniques de gestion et conduite du changement (niveau attendu : MAÎTRISE)
Connaissance du fonctionnement des serveurs de bases de données (SGBD) et des outils d’interrogation (niveau attendu : MAÎTRISE)

COMPETENCES OPERATIONNELLE
Administrer des systèmes d’information (niveau attendu : MAÎTRISE)
Connaître le langage SQL (niveau attendu : MAÎTRISE)
Connaître le système d’exploitation LINUX, du langage de commande associé (niveau attendu : APPLICATION)
Connaître les serveurs d’application (tomcat, Weblogic, …) (niveau attendu : APPLICATION)
Utiliser des outils d’aide à la prise de décision (Business Objects) (niveau attendu : APPLICATION)
Rédiger des comptes rendus, des notes, des documentations et des procédures (niveau attendu : APPLICATION)
Formaliser et remonter des besoins utilisateurs (niveau attendu : MAÎTRISE)
Effectuer des analyses et remonter des dysfonctionnements (niveau attendu : MAÎTRISE)
Capacité à répondre à des sollicitations multi-canales (niveau attendu : MAÎTRISE)
Respecter les délais, gérer les priorités et urgences (niveau attendu : MAÎTRISE)

QUALITES
Aisance relationnelle, sens du service (niveau attendu : MAÎTRISE)
Sens des relations humaines, fort esprit d’équipe et de solidarité (niveau attendu : MAÎTRISE)
Rigueur, organisation, goût développé du travail en équipe (niveau attendu : MAÎTRISE)
Sens de la confidentialité (niveau attendu : MAÎTRISE)
Dynamisme et facilitateur.trice (niveau attendu : MAÎTRISE)
Aptitude à l’écoute, à l’analyse et réactivité (niveau attendu : MAÎTRISE)
Capacité à rendre compte et alerter vers la hiérarchie (niveau attendu : MAÎTRISE)
Autonomie (niveau attendu : MAÎTRISE)

 
Géolocalisation du poste : 96 rue d’Antrain 35000 RENNES
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