Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la chef(fe) de projet numérique assure le pilotage opérationnel et la mise en œuvre d’un ou plusieurs projets ou offres de services. Il est responsable de la conduite de la réalisation, généralement sous-traitée à un prestataire, de ces projets et offres numériques dans le respect des procédures, technologies approuvées et méthodes en vigueur, depuis leur lancement jusqu’à leur mise en œuvre effective et l’organisation de la maintenance associée.
A ce titre, le chef de projet numérique a pour missions de :
Prospecter le potentiel transformation numérique :
– Identifier et proposer des opportunités de projets (mutualisation, rationalisation, innovation) des métiers sur son périmètre.
– Participer aux études conduites par la Mission Transformation Numérique (MiTN)
Cadrer/initialiser les projets :
Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateur (besoins, délais et coûts)
Construire le plan projet définissant l’organisation complète du projet pour atteindre les objectifs assignés
Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes
Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés
Etablir le budget du projet
Piloter les projets :
Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, suivi des actions et risques et du budget)
Assurer le reporting projet à sa hiérarchie (revue projets)
Suivre toutes les phases ou itérations (Agile) du projet.
Assurer les opérations de réception (validation des livrables, préparation et exécution des recettes, suivi des livraisons)
Animer, coordonner et piloter les prestataires de la sous-direction SDPSN
Animer et coordonner les acteurs internes au ministère intervenant sur le projet
Conseiller et assister le métier dans au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement
Le cas échéant le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge.
Veiller à la prise en compte des normes et recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD, CCT)
Participer aux bilans de projet
Gérer la commande publique sur le projet en veillant au respect de la réglementation
Contribuer à la conception de l’ingénierie des marchés :
– Préparer les dossiers de consultation (CCTP, annexe financière, règlement de consultation, dispositif contrôle dans le CCAP…)
– Suivre les procédures (notification, avenant…)
– Assurer le suivi financier, technique et contractuel sur le projet
Connaissances :
– Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des produits/projets/services numériques
– Conduite de projets
– Bonne compréhension de l’état de l’art des solutions technologiques et techniques de développement
– Bonne compréhension du volet sécurité des systèmes d’information et des enjeux associés (RGPD)
– Connaissance des règles budgétaires
– Connaissances des systèmes d’information des ministères sociaux
Savoir-faire :
– Conduire un projet informatique dans toutes ses composantes
– Maîtriser les méthodes de modélisation de besoins y compris en mode agile (backlog)
– Proposer des solutions numériques adaptées au besoin métier et au cadre technique
– Construire et maintenir un dialogue avec les parties prenantes, en particulier les métiers et piloter les prestataires
– Réaliser un diagnostic / une analyse technique ou métier
– Consolider et gérer le budget d’un projet
– Préparer et exécuter des marchés publics
Savoir-être
– Savoir dialoguer, écouter, et fédérer autour des objectifs projet
– Savoir être rigoureux, moteur et autonome
– Faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation
– Capacité d’analyse et de projection
– Capacité d’ alerte
– Orientation « usagers »
– Créativité et sens de l’’innovation
Formation et expérience :
– ingénieur ou équivalent en informatique (BAC +5)
– Expérience professionnelle : profil expérimenté (expérience consolidée dans le domaine des projets numériques / systèmes d’information)
Le titulaire du poste prend en charge le programme MANDOLINE (transformation numérique de la protection juridique des majeurs) , les projets Forômes (Système d’’information des formations professionnelles des secteurs du Sport et de l’Animation), ORPER (Système d’information pour l’accès aux origines personnelles) et Optimouv (service d’’optimisation pour l’organisation des rencontres sportives)
Une pratique confirmée de la conduite de projets en mode agile et une expérience dans la réalisation de projets WEB est souhaitée. La connaissance des architectures .net sera également appréciée
Le portefeuille est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la sous-direction.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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