Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le/la chargé-e de projet SI SCOL (Système d’information Scolarité) pour l’Institut Agro Montpellier aura pour mission, en lien avec la Référente métier SI SCOL et le Référent technique de la DSI, d’assurer le suivi de l’implémentation de la solution PEGASE (projet commun Amue-Cocktail porté par PC-SCOL) dans l’école et des outils/applications périphériques nécessaires au maintien de fonctionnalités non couvertes par Pégase.
Contribuer au déploiement de l’application Pégase
· Assurer l’interface avec la Référente métier au sein du Service Scolarité sur la partie fonctionnelle (modélisation des maquettes de formation, nomenclature des formations jusqu’aux groupes d’apprenants, inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques…)
· Assurer la saisie des données dans Pégase
· Vérifier la qualité de la reprise des données entre l’ancienne et les nouvelles applications
· Préparer les évolutions nécessaires en interne pour un déploiement optimum de Pégase
Participer à l’évolution des applications informatiques de la scolarité
· Appréhender tout l’écosystème applicatif (besoins métiers) dans les domaines scolarité, pédagogie, vie étudiante pour assurer la mise en place de Pégase et des fonctionnalités annexes indispensables au bon fonctionnement des activités (gestion des emplois du temps et des ressources, gestion des stages, gestion des vacataires…)
· Assister et conseiller la Référente métier sur la mise en œuvre des actions, au travers notamment des différents groupes de travail dédiés à la couverture des fonctionnalités non traitées par Pégase
· Participer à l’élaboration du plan de déploiement des différents outils (planification et suivi du projet)
· Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation des applications
· Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées, en lien avec le service informatique
· Organiser les phases de testing avec les gestionnaires impliqués (en interne à la DSA et dans les départements) dans le cadre des mises à jours des applications, en lien avec le service informatique
Informer, accompagner et former les publics pour faciliter l’utilisation des nouveaux outils
· Accompagner et former les gestionnaires (en interne à la DSA et dans les départements) dans l’utilisation des applications
· Aider à la résolution des problèmes techniques simples et faire remonter les incidents rencontrés par les usagers
· Produire et diffuser des supports adaptés (documentation, tutoriels)
Le/la chargé-e de missions Scolarité Projet Système d’Information travaillera en lien étroit avec la Référente métier du service Scolarité et le Référent technique du service informatique de l’Institut Agro Montpellier, ainsi qu’avec les référents et chefs de projet des autres établissements engagés dans le projet PEGASE SI SCOL.
Il/elle sera également amené-e à collaborer avec l’ensemble des usagers de ces outils au sein de l’école.
Bac + 5
Une expérience de 2 ou 3 ans en gestion de projet, dans un établissement de l’enseignement supérieur, constitue un plus.
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